办公常用软件讲稿摘要.ppt

办公常用软件 潍坊学院 王鑫 主要讲授内容 几个Windows的使用方法 Word2003基本操作及使用技巧 Excel2003基本操作及使用技巧 PowerPoint2003基本操作 Windows 使用中的几个问题 文件查找与替换（通配符） 快捷方式 文件、文件夹操作 工具、文件夹选项、查看 前后台切换（Alt+Tab，单击） Ctrl+Alt+Del Windows 使用中的几个问题 一次关闭所有窗口 图标排列 分辨率 照片背景 打印停止、恢复 一、Word2003基本操作及使用技巧 文档的编辑 输入文本（输入法、双击定位、换页）； 工具栏 复制、移动文本（剪贴板）； 查找与替换（复制网页）； 文档格式化 文本格式化； 段落格式化（菜单、工具栏、标尺）； 格式刷； 拆分文档 其他常见的操作： 字数统计 项目符号（自定义） 突出显示 字符边框、底纹 下划线等 插入表格（方式） 编辑表格（插入删除行、列、单元格） 斜线表头 表格属性 对齐方式 表格文本排序、公式 表格文本转换（网页复制、行间用段落标记，列间用逗号、空格、制表符等） 完整表格绘制(整页显示) 文本特效与图文混排 首字下沉 分栏排版 插入公式 艺术字、剪贴画、图片、文本框的插入与编辑（文件头） 自选图形(shift、边界、文本、组合、次序) 文档的编排和格式 样式（文章标题） 模板（文件→新建） 分页（插入→分页符，快捷方式 ） 页码 分节（页面设置后应用于“本节”） 页眉页脚（选中，边框与底纹，自定义，线型） 目录 页面设置与打印 页边距 纸张 装订线 打印预览 页面背景 二、Excel2003基本操作及使用技巧 工作窗口 工作簿、工作表 行、列、单元格 行号、列标 单元格区域 工作表的管理和编辑 插入工作表 移动和复制工作表 重命名 删除工作表 工作表的管理和编辑 拆分窗格 冻结窗格（右下方） 隐藏和显示工作表（格式、工作表、隐藏） 保护工作表（工具、保护） 工作簿保护（工具、选项、编辑） 工作表的编辑操作 输入（文本、数字、日期时间、自动、序列、小数点、货币、分数、记忆式键入（选项、编辑）） 选定单元格（全选） 插入、删除行、列、单元格、批注 移动、复制、删除、恢复单元格内容 工作表格式设置 数字、文本格式 对齐格式、边框和底纹 行高、列宽 自动套用格式、条件格式 数据处理 公式（多个工作表数据sheet1:sheet4!b2或用鼠标） 函数（sumif） 单元格引用 排序 筛选（自动、高级） 分类汇总 图表 三、PowerPoint2003基本操作 PPT窗口 视图 幻灯片的创建和编辑 创建演示文稿的不同方式 从空白幻灯片创建 用现有文稿创建演示文稿 使用内容向导创建 使用设计模板创建 编辑幻灯片 插入和删除幻灯片 移动和复制幻灯片 输入文本（占位符、文本框、图片） 插入图片、艺术字 幻灯片设计 插入幻灯片对象 插入表格 插入图表（编辑、导入文件、导入数据选项、导入） 插入组织结构图（插入、图片、结构图） 插入超链接和动作按钮 多媒体对象 设计幻灯片版面 设置背景 版式（网络、从文件） 配色方案 母版 演示文稿的放映和输出 放映 切换方式 动画效果 排练计时 幻灯片打印 网络威胁 备份 杀毒 防火墙 正常网址（钓鱼网站、， ） U盾 输入网址而不链接 参考网站： （金鹰电脑教程网） * * * * 表格 * *