编码规章制度4篇.doc

编码规章制度4篇 第一章总则 第1条目的 为达到以下目的，特制订本制度。 1、维护公司设备分类、编码作业流程，加强设备的综合管理。 2、便于设备的识别、使用和管理。 第2条适用范围 本制度适用于与公司生产相关的所有设备的分类、编码管理工作。 第3条管理职责 1、设备管理员负责根据设备编码原则及规则对新增或改造的设备、现有设备进行编码，并负责编码的申请使用及维护工作。 2、设备科主管负责设备编码使用申请的审批工作。 第二章设备编码原则和规则 第4条设备编码原则 1、设备编码应仅用字母、阿拉伯数字及符号“－”表示，不能使用其他符号。 2、设备编码应具备唯一性。设备编码一经确定，原则上不允许更改，不得因设备的报废而消失。 3、设备编码应具备永久追溯性，即设备终止使用其编码继续保留，不可重复使用，并在设备编码一览表中注明。同类设备也不可续用。 4、设备编码在编制时应具有可扩充性，即留下可扩充的流水号，避免因新增设备无法加入而导致编码重复或混淆。 5、设备编码应能够体现设备的基本分类及性能。 第5条设备编码规则设备的识别编码用七位字符串表示。具体的编码规则如下表所示。 第三章设备编码的管理 第6条编码培训 设备管理员应接受设备编码的相关培训，了解编码的原则、含义并掌握编码方法，能够对设备进行正确的编码。 第7条设备编码的确定 1、设备编码的申请。设备管理员对公司新增或改造设备、现有设备编码后，应填写“设备编码申请表”，交设备科主管审批 2、设备编码的审批。设备科主管对设备编码的编制进行核对并审批。 第8条设备编码的使用 1、审批通过后，此设备编码即可使用，设备管理员应同时将新的设备编码添至“设备编码一览表”中，以便后期查询。 2、设备管理员应建立并保持最新的“设备编码一览表”，并定期发给相关部门。 第9条设备编码的维护 1、设备编码一经确定，原则上不允许改变，不得应设备的报废而消失。 2、如需进行修改，必须通过设备科主管的批准，并及时更新设备台账等相关信息。 第四章附则 第10条本制度由设备科附则制定，设备科保留对本制度的修改和解释权。 第11条本制度自颁布之日起生效，原有同种制度同时废止 3产品编码管理规章制度 1、目的 清晰、准确的识别产品，减少误用乱用现象，减少工作量，提高工作效率，实现产品资料数据化、标准化。 2、适用范围 适用于所有定型产品。 3、代码定义 代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体及其属性的符号。 4、产品代码的组成 4.1代码的构成? 4.1.1产品代码由4-12位数字代表的产品结构识别代码和9位数字代表的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一起组成。 4.1.2产品结构识别代码采用系列流水码组成，由技术部代码管理中心统一编制、分配、维护和管理。产品结构代码编写采用树型结构，上、下级之间是子父关系，同级之间采用流水码识别。产品结构代码与产品本身没有必然的对应关系。 例如：代码，代码‘1801’与产品系列S-1801并没有对应关系，代码‘1801’只是系列流水码，‘0101’是产品小系列下用于区分产品款式的流水码。 ? 4.1.3说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不同客户对产品的“说明书、玻璃丝印及纸箱印刷要求”三类标准进行识别，其代码构成方式如下：? 第一类：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表‘普通客户标准’。? 第二类：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表‘普通客户标准’。? 第三类：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表“普通客户标准”。 4.2代码的表示形式? 产品生产代码由4-12位数字表示的产品结构识别代码和9位数字表示的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码共同组成，组合代码间不得留空格。其表示形式如下图所示：? 5、产品代码的使用流程： 产品代码在使用过程中随着产品类别、款式、型号等的增加，客户要求的变更，代码自身的完善等会有所增减变更。 ：产品结构代码在修改过程中要遵循的原则是：当产品的结构变更涉及《产品结