公文格式02[精选].pptVIP

公文的格式 （一）公文格式的依据 （二）公文格式的制作要求 1.版头部分 2.主体部分 3.版记部分 课堂作业 写一个会议通知，要求格式尽量正确，要素尽量齐全，语言尽量简练，通知中涉及到的机关名称、时间、通知内容自定 。 公文中标点符号应符合： GB/T15834-2011（标点符号用法 ）； 计量单位符合： GB 3100-93/EQV ISO 1000:1992/(国际单位制及其应用 ) 、 GB 3101-93/EQV ISO 31-0:1992/(有关量、单位和符号的一般原则 ) 、 GB3102.1-2013(空间和时间的量的单位) 数字符合： GB/T15835-2011（出版物上数字用法）。 拓展知识 1.关于ISO ISO:国际标准化组织 ,下属2856个技术机构, 含：技术委员会（TC）255个,分技术委员会 （SC）611个，工作组（WG）2022个，特别 工作组38。 如：ISO/TC176 指ISO中第176个技术委员会即品质管理和品质保证技术委员会。 由下属机构指定国际标准。 2.ISO9000族标准 （1）产生 由ISO/TC176制定的一系列标准，以1987年为例： ISO8402《质量-术语》、 ISO9000（质量管理和质量保证标准 选择和使用指南） ISO9001（包括设计、开发、安装和服务）、 ISO9002（生产、安装和服务）、 ISO9003（用于检验和试验）、 ISO9004（企业内部质量管理）。 目前使用2008版ISO9000族标准，含22个标准，3个指导性文件 。 3.国家标准 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） GB/T：国家推荐标准简称 GB：国家标准 T：推荐使用 9704：顺序号 2012：年份 4.与国际标准的关系 EQV ISO等效采用(2000前); IDT ISO等同采用（2000年前）; NEQ ISO非等效采用(2000前); MOD ISO修改采用(2000年后) 例如：“GB 3101-93/EQV ISO 31-0:1992/” 5.地方标准 农夫山泉产品标准号 “DB33/383 ” 5.发文机关署名 (1) 单一发文机关署名 若不需要加盖公章则成文日期右空4字，在日期上在居中排列； 若需要加盖公章则正文下空一行，右空2字，日期首字比署名首字右移2字。 (2)联合行文机关署名 按发文机关顺序整齐编排，主办机关在前。 若公文不需要加盖印章则上下排列， 以字数最多的发文机关署名为准，调整其他发文机关的字间距；若公文需要加盖印章左右排且每排最多排3个，最后一排署名居中排列。 （3）签发人签名章 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 9.附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 如何区分版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 2.印制说明 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 3.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页