公文考试考前冲刺复习[精选].ppt

公 文 写 作（考前冲刺） 基 础 知 识 公 文 写 作 公 文 处 理 基础知识 一、公文的概念和分类 1、概念：公务活动、法定效用、规范体式。 2、总体分类：通用公文和专业性公文。 具体分类：根据形成作用和活动领域分：两类。 根据内容涉及国家秘密的程序分：六类。 根据行文方向分：三类。 根据内容性质分：六类。 根据处理时限的要求分：三类。 根据来源分：两类。 二、公文的种类：行政机关13种；党的机关14种。执行中的文件： 1996年5月3日，中共中央办公厅发布《中国共产党机关公文处理条例》 2000年8月24日，国务院发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。 练习题： 1、下列关于公文的作者的说法，正确的一项是（ ） A 撰写公文的人 B 公文的写作的授意者 C 公文的法定作者 D 公文写作的实际操作者 2、专用公文指的是( )根据特殊需要使用的公文。? A 外事部门、司法部门、军队?? B 外事部门、司法部门、工青妇组织? C 外事、司法、科技等部门?? D 司法部门、技术、保密单位? 3、公文具有其他任何文献形式无法替代的是( )功能。A 执行的B 强制的C 权威的D 凭证的 4、函在文种上属于( )，在公务活动领域上属于( )。A 规范性文件；通用文件B 商洽性文件；通用公文C 陈述呈请性文件；专用文件D 领导性指导文件；专用公文 5、根据公文来源，在一个机关内可将公文分为 （ ） A 收文、发文 B 上行文、平行文、下行文 C 通用公文、专用公文 D 本机关制发的和内部使用的公文 6、含有重要的国家机密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的文件是（ ） A 绝密文件 B 秘密文件 C 机密文件 D 内部使用文件 7、制发公文的目的和要求，一般是由（　　　）确定的。 A 撰笔者本人或团体 ? ? ? B 机关党政负责人 C 行文的对象及行文内容 ? ? ? D 作者的上级机关 8、处理机关日常工作常用公文总称为（ ）。 A 经济文书 B 专业性文书 C 事物文书 D 机关公文 多项选择： 9、根据形成作用和活动领域公文划分为 （ ） A 通用公文 B 专用公文 C 内部使用文件 D 证明性文件 E 秘密公文 10、下面关于公文的功能的说法中，不正确的是（ ） A 公文能够逾越时空限制，有效传递信息 B 公文必须履行法定程序，因而具有重要的凭证作用 C 公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率 D 公文直接形成于内容所针对的现实生活中，对受文者行为能够产生强制性影响 E 公文是机关履行职能、展开公务活动的真实记录和凭证。 练习题参考答案： 一、选择题： 1、C 2、A 3、C 4、B 5、A 6、C、7、B 8、C 9、AB 10、CD 四、公文的主题 1、概念和作用： 概念—行政机关的制文意图与目的。称主旨。 作用—决定公文的价值、材料、结构、表达方式和语言。 2、公文主题的确立： 原则：正确、鲜明、集中； 方法：标题示题、开篇破题、片言立题、篇末点题等。 练习题： 1、公文的主题又称（ ）  A 观点?  B 中心?  C 论点?  D 主旨 2、公文主题确立的原则？ 3、公文主题确立的方法有哪些? 练习题参考答案： 一、选择题： D 二、问答题： 1、正确、鲜明、集中； 2、标题示题、开篇破题、片言立题、篇末点题等