管理手册-江西公共资源交易系统--政府采购业务流程操作手册.docVIP

\ XX国泰新点软件有限公司 产品名称 XXXXX 密级 XXXXXXXX 江西公共资源交易系统 公开 产品版本 VersXX 文档页数 XXXX 1.0 共23页 江西公共资源交易系统 业务操作手册-政府采购 （公开招标） 目 录 1. 政府采购预算管理 4 1.1. 政府采购预算管理 4 2. 申报采购计划 5 2.1. 申报采购计划 5 2.2. 项目预算审核 6 3. 实施计划批复 7 3.1. 实施计划批复 7 4. 指定采购代理 8 4.1. 指定采购代理 8 5. 组建分包 9 5.1. 组建分包 9 6. 场地预约 10 6.1. 场地预约 10 6.2. 交易中心审核场地预约 11 7. 采购文件 11 7.1. 采购文件备案 11 7.2. 采购文件确认 12 8. 采购公告 13 8.1. 采购公告 13 8.2. 采购办审核采购公告 15 9. 补遗文件 16 9.1. 补遗文件 16 10. 变更公告 16 10.1. 变更公告 16 11. 投标报名 17 11.1. 投标报名 17 11.2. 下载采购文件 18 11.3. 上传采购文件 18 12. 结果公示 19 12.1结果公示 19 12.2结果公示审核 21 13. 中标通知书 22 13.1中标通知书 22 14. 合同备案 23 14.1合同备案 23 14.2合同备案审核 24 15. 验收单 25 15.1验收单 25 15.2验收单审核 25 16. 支付审核 26 16.1支付审核 26 政府采购预算管理 政府采购预算管理 采购办身份登入，“政府采购—计划管理—政府采购预算管理” 新增预算，先选择单位，填写完毕，点击添加保存。 新增预算后，如果金额不够，可以点击“修改”按钮，进行追加预算； 填写相应金额，点击“预算追加”按钮；如减少预算，填写负数。 申报采购计划 申报采购计划 采购单位身份登入，进入菜单“业务管理—申报采购计划”，如下图： 点击 按钮，填写“计划名称”，填写“计划明细”，然后点“新增明细”，完成后点击“下一步”。 上传附件后，提交审核。 项目预算审核 进入菜单“政府采购—计划管理—项目预算审核”，如下图，点击“审核”按钮； 审核信息，同意点击“审核预算通过”按钮，不同意点击“审核不通过”按钮，退回给其修改。 实施计划批复 实施计划批复 采购办身份登入，“政府采购—计划管理—实施计划批复” 点击“新增计划批复”按钮，填写项目编号，选择组织形式、采购机构、采购方式；然后点击“下一步”，在点击“提交审核”按钮； （注：实施计划批复步骤需要送采购办领导审核，生成批复函） 此步骤生成计划编号，编号规则为： 组织形式为：集中，采购机构为：集中采购机构采购 这两个一组。生成的计划批复后，此批复下的条目由采购办指定代理。 组织形式为：部门、分散，采购机构为：社会代理采购、自行采购 ，这几个可以交叉对应。社会代理采购的，生成的计划批复后，此批复下的条目由采购单位指定代理；自行采购的，不走系统流程，直接到合同备案。 组织形式为：集中-协议采购的，采购机构为：集中采购机构采购，采购方式必须为公开招标，此批复下的条目走协议采购流程，去挑选协议商品。 指定采购代理 指定采购代理 采购单位身份登入，进入菜单“业务管理—指定采购代理”，如下图： 点击之后，“选择”一个代理完成指定代理工作。 组建分包 组建分包 以政府采购代理身份登入用户系统，进入菜单“业务管理—开标前期工作—组建分包”，如下图： 点击，“选择采购项目”中勾选“待组建”项目，点击。 填写完成后，点击”组建分包”按钮，完成分包。 场地预约 场地预约 采购代理业务管理，进入菜单“场地预约”，如下图： 填写开标时间和评标时间，点击下一步， 点击“提交审核”， 交易中心审核场地预约 交易中心身份登入，点击“审核”按钮， 挑选好开标室和评标室后，点击“同意”按钮。 采购文件 采购文件备案 采购代理页面，进入菜单“采购文件”，如下图： 点击“新增招标文件”，点击“下一步”。 上传采购文件后，完成后提交审核 采购文件确认 采购单位身份登入系统，进入菜单“采购文件确认”，如下图，点击“审核”按钮； 项目信息都符合，则点击“审核完毕”。 采购公告 采购公告 采购代理业务管理，进入菜单“采购公告”，如下图： 1.点击“新增采购公告”，点击“选择项目”，填写完毕点击