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加强事业单位财务核算电算化管理的探讨.doc
加强事业单位财务核算电算化管理的探讨
【摘要】随着经济的飞速发展及改革的不断深入,对中国事业单位中的财务核算方法也提出了更高的要求,目前中国的事业单位也在加大使用会计电算化进行财务的电算化的处理,这样在很大的程度上提高了工作的效率,并且提高了在财务管理方面的水平,但是随着电算化在财务核算管理中的使用深入,其中也出现了很多的问题,如管理形式与会计核算的方式存在一定的差异,技术与软件的缺乏等,文章将会针对目前中国事业单位中财务核算电算化管理中出现的问题进行分析,并提出一些建议。
【关键词】事业单位 财务核算电算化 建议
一、前言
会计电算化是对原先的手工处理会计信息等的一次重大的改革,使得事业单位中从会计具体内容的核算到财务管理都起到了很大的作用。会计电算化是将会计与管理以及计算机联系起来,并使用相应的软件对财务以及经营情况进行监督控制的一种手段。这样方式不进在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了会计信息的准确性以及对原始是人员分配有了很大的改变,推动了会计管理制度的改革,这样也是对会计理论以及会计实物的一种重大的变革,提高了整个会计工作的水平提高了事业单位的经济效益,但是随着发展,其中还是存在一些问题,需要采取一定的措施进行完善。
二、事业单位实现会计电算化的重要意义
(一)提高效率,减轻会计人员的劳动强度
会计电算化是指在进行会计信息的处理以及管理过程中使用计算机,在计算机进行操作,只需要建立相应的指令,计算机将会进行自动的数据处理这将在很大的程度上减轻会计人员劳动量,并且这样的方法使得会计信息的处理更加的准确,这样也提高了事业单位的运行效率,提高了事业单位的经济效益。
(二)提高素质,促进会计工作的规范性
事业单位实现会计电算化后将会提高会计数据的准确性及对这些会计信息处理的及时性,这样将为以后的工作奠定基础,并且计算机的存储量是很大的,这样将会提高会计工作运行的效率及数据的准确性,将会为财务管理提供更加及时,准确的信息。这样的方式从会计的基础上提高会计信息的质量,这样将会使得会计工作更加的规范,并且使用会计电算化将会对人员的分工以及人员的工作量都会有一定的调整,这样将会使得大家有更多的时间对会计电算化进行学习,这样将会提高工作人员的素质,并且也有利于公司是发展。
(三)会计电算化是整个管理系统实现现代化的基础
随着经济的发展,对事业单位中管理手段也提出了一定的要求,只有加快信息化的管理才能使得事业单位更好的发展,财务管理是事业单位中数据最为集中的部门,实现会计工作的会计电算化将会是整个管理系统实现管理现代化的基础,只有加强会计电算化的实现才能加快整个系统管理实现现代化的管理。
三、当前会计电算化存在的问题
(一)会计电算化管理职能有待加强
目前,我国的事业单位的会计电算化还是处于发展的初期阶段,还是仅处于会计信息的核算,以及记账,报账等,这样并没有很好的发挥会计电算化的其他的职能,仅是局限在财务会计的范围内,缺少管理及决策的职能的使用,这样使得会计电算化并没有发挥其应该发挥的作用,这样也使得事业单位在对会计信息进行处理以及管理,决策的过程中还会出现很多的问题,还需要消耗大量的人力以及物力,这样一方面会使得事业单位的工作效率得不到很好的提高,另一方面还会使得会计电算化利用的不够充分。
(二)会计电算化缺乏数据实时共享性
目前我国的事业单位的会计电算化在实现数据的实时共享上还是存在着很多的缺点,并没有很好地实现资源的共享,还是停留在用户是使用级别上,实现数据实时的共享将会促进事业单位在进行财务处理方面的效率,可见实现数据的共享的重要性,实现数据实时的共享需要建立相应的数据传输网络,这样将会提高数据的发送的及时性,并且可以提高数据发送的效率及成本,这样也是在实现会计电算化的过程中非常重要的任务。
(三)会计电算化安全性及保密性比较弱
会计电算化在事业单位中的使用已经很普遍,但是其缺点也在逐渐的暴露,主要是安全性及保密性较差,很多的会计电算化的相应软件在开发中将重点放在了功能的开发或是其他方面,对安全性及保密性上没有很高的重视,然而事业单位中的很多商业机密都是一些财务的数据,并且这些财务数据相对集中,一旦被一些非法分子 进行修改,复制或是进行其他方面的使用将会对事业单位造成很大的经济损失,并且现在市面上还是很缺少这方面的研究或是开发出的新产品,这就使得事业单位的快进电算化面临着很严重的威胁。
(四)缺乏会计电算化的复合型人才
随着会计电算化的飞速发展,对会计人员的技术水平有了更高的要求,需要会计人员不仅需要在会计方面有良好的素养还需要对电算化软件有很深的了解,这样将能及时的解决计算机出现的软件或是硬件方
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