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实用作文 书面英语要注意措词（diction）的准确。根据不同的交际目的和读者对象，写作中的措词有事正式，有时却口语化。一般说来，便条中的用于去想口语化，通知或布告中的语言通常较正式，有时也有口语化的。无论是便条还是通知，行文都要求简洁明了，表达直接、清晰，尽量避免冗余重复。 英文书信可分成两大类。第一类为私人信函，有时也称社交信函；第二类为事务信函。两者在格式上和语言上存在差异，通常前者为非正式文体，后者为正式文体。 英文邀请信或请柬可分为正式和非正式两种。因而在语言风格和格式的运用上也存在差异。官方邀请信或私人重要时间的邀请信通常为正式文体。朋友或熟人之间一般活动的邀请信通常为非正式文体。对于书面的邀请信，收信人要给予书面的回复，表示接受或谢绝。 便条（Short Messages and Notices） 格式： 包括日期、称呼和结尾三部分 1）日期 April 24th, 2005/April 24, 2005/ April 24/ /24/04/2005//04/24/2005 位置在右上角或左上角 2）称呼 开头不一定要用“dear”来称呼，如果用的话，就是（Dear）Jack:(,) 位置在日期下面一行左侧 3）结尾也不一定用“sincerely”，但是必须要署名 Yours sincerely,/Yours,/Sincerely yours,/Sincerely, Mike 4）格式需清楚，要么是齐头式要么是缩格式 行文简洁明了，可以使用不完整句子，具有口语的形式和特点。 通知或布告 1） 时间和地点 2） 活动内容 3） 其他有关细节 电子邮件通常有一下几个特点： 1） 包含一个说明邮件主题的标题 2） 通常围绕一个主题 3） 口语化又不失专业性 4）内容简洁，要注意格式和内容的准确与规范。 请求信： 1）清晰地陈述请求的内容或所要获取的信息 2）提出的问题数量不宜过多，要便于回答 3）解释收信人回信的理由 4）表示感谢 5）如有必要，附上有回信地址并贴有邮票的信封。 回复： 1）尽快回复 2）正确拼写对方的姓名和地址 3）采取有好的态度 4）提供所要求的有关帮助或信息。若因故不能提供，避免在信的一开始就加以拒绝，而要解释原因，争取对方谅解 5）为对方提供便利的后续服务 祝贺信： 祝贺信是对家人、好友或合作伙伴的人生或事业上的成功，如：结婚、生子、通过考试、晋职等事表示祝贺。祝贺信要及时发出，语言力求亲切、热情、真诚。 投诉信： 写投诉信时，写信人通常因对方的过失和错误感到失望，甚至表示愤怒。但是谨记：处理投诉的人通常并不是投诉对象，而是写信人希望帮助解决问题的人。因此，投诉信需要清晰地表述投诉的理由以及想要获得的解决办法，避免使用威胁、讽刺和控告的语气。一般投诉信包含以下几个信息要点： 1）投诉的事由 2） 投诉的凭据，如：所购物品的发票（复印件） 3）要求，如：建议改正措施，要求调换商品 4）礼貌地表达对投诉获得正确处理的信心 简历： 简历是申请人对自身工作经历和教育背景的概述，也是学校或招聘单位迅速了解申请人的经历与所求学位或职位是否相称，并决定是否给予面试的一个重要途径。通常，简历可分为三种类型：按时间顺序排列的简历，按功能排列的简历，兼有前两者特点的综合简历，主要内容： 1）页首：申请人的姓名、地址、联系电话或电子邮件 2）申请目标 3）教育：按从现在至过去的顺序排列接受教育的经历，列举出学校的名称（通常省略小学、中学的经历）；修读的专业和主要课程；根据具体情况，对课程的GPA可以植酸主要课程的GPA(Grade Point Average,大学课程平均成绩)，所获学位、证书、荣誉和奖学金等。 4）工作经历 5）技能 6）奖励、荣誉与活动 7）推荐人（references） 段落是一篇文章的组成部分，但因意义相对完整也可自成一体。一个段落表达一个中心或一个主题思想。通常由主题句（topic sentence）来表达。主题句通常是段落的第一个句子，但也由居于中间或末尾的。它使读者迅速、准确地掌握本段落讲述的主要内容。段落中的其他句子提供与主题句相关的支持信息，用来展开或讨论中心思想。这些支持信息可以是事实、细节、力争、推理、数据或轶事等。 一个好的段落应该意思完整、连贯。 1）所谓完整是指段落具有明确的中心思想，通常由主题句表现。但有些段落的主题并不由主题句点出而是隐藏在字里行间。段落中的所有句子都围绕这个中心思想展开，并得到具体细节的支持，这些具体细节使中心思想的表述呈现一定的层次。例如： Topic sentence (general) →Support Point No.1 (specific)(explanation, example, or more details) →