2014電大文秘管理与应用写作小抄(整理版).doc

文秘管理与应用写作 一﹑填空 1主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素. 公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的. 发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素. 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分. 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式. 依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ). 命令的最大特点是具有强制性. 命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报. 通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性. 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案. 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告. 报告可分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可分为呈报性报告和呈转性报告. 向上级机关请求指示﹑批准,要用请示. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同. 答复下级机关的请求事项,一般要用批复. 对重要问题提出见解和处理办法,要用意见. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要. 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性. 机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的. 调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性. 计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的. 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类. 总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款. 总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分. 章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分. 同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的. 述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的. 经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面. 按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息. 消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种. 消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题. 消息的开头部分通常被称作导语. 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式. 撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗﹑简炼. 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业. 从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的. 撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识. 文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分. 47按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种. 经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性. 经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告. 经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分. 经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题; (2)论文式标题. 经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容. 市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性. 常用的预测方法主要有两大类: (1