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PDCA在项目管理中的实施.doc
PDCA在项目管理中的实施
【摘要】PDCA循环法是现在世界上备受推崇的一种科学管理方法,其在管理方面有着巨大的潜力。本文主要就PDCA在项目管理中的实施进行一下简单的介绍。
【关键词】PDCA;项目管理;实施
前言:PDCA循环法的四个阶段环环相扣紧密相关,在项目的管理中起着重要的作用。项目管理人员在工作中应认清这四个阶段的具体工作职能,通过对项目的循环管理,提高项目管理的水平,保证项目的顺利实施。
1.PDCA概述
1.1PDCA的概念
PDCA又叫PDCA循环法是现在管理方面普遍运用的一种方法,其对项目的管理有着重要的作用。简单来说PDCA是四个英文单词的缩写,其中文意思应包含四个方面,既,计划,执行,检查,处理。这四个方面既说明了PDCA的具体含义,同时也代表了PDCA法的四个关键环节。
1.2PDCA的特点
PDCA循环法是一种高效的管理方法,其与其他管理方法相比具有着明显的优势,具体来说PDCA循环法具有以下几个方面的特点:(1)适合应用于各种项目中,同一个项目中可以逐级使用。一个项目通常是由多个小的项目组成,每个项目对于管理都有着不同的要求,一个项目出现问题都将对整个项目产生影响。因此在实际的管理中,大多数管理者会将PDCA循环法应用在工作的各个环节中,在项目整体大的循环系统内部,形成若干各小循环。就如同人体一样,各循环之间相互影响,相互推动。(2)不断提升项目的管理能力。PDCA循环法是一个反复循环的管理办法,其最后一个步骤就是为下一个循环开始做准备。因此在PDCA循环法的作用下,项目的管理时刻处在自我完善的状态中,每一轮循环完结后都会给项目的管理带来一次有益的提升。(3)简单形象,易于掌握。传统的项目管理方法普遍存在着理论性强,实践操作难的问题。而PDCA循环法相较于传统的管理方法却有着突出的优势,其通过PDCA四个字母简单直白的将PDCA循环法概括出来,方便管理人员的理解。同时其循环往复的方法在运用的过程中形象生动,很容易被管理人员掌握。
2.PDCA在项目管理中的实施
2.1P阶段:对具体项目的管理进行设计规划
PDCA循环法对于项目管理有着严格的要求,一个项目在实施的过程中应严格按照PDCA循环法的步骤,按部就班的进行。在PDCA循环法的P阶段既计划阶段,项目管理人员应针对项目进行全面的规划与设计,在项目开始实行之前,设定出有效的项目管理方案。具体来说包括以下几个方面:(1)对项目整体进行了解,明确项目管理现状。要对一个项目进行PDCA循环法的适用。首先就要对项目本身进行有效的认识,这种认识要包括项目的内容,项目的目的,项目的规模等。通过对项目的这种全面的了解,帮助项目管理人员认清项目的管理现状,找出项目进行过程中的缺点与不足。(2)探究项目管理中问题的本质,找准产生问题的源头。要想解决项目管理中存在的问题,找准产生问题的原因是关键。在PDCA循环的应用过程中,管理人员应对项目管理中存在的问题进行深入的探究,明确问题的本质是什么,找准产生问题的源头。(3)制定解决问题的具体方案。项目管理中存在的问题多半都是复杂多样的,因此在项目管理的过程中项目管理人员应针对问题进行解决方案的制定,从问题的实际出发,综合考虑各方面的因素,想出合理的解决措施,促进项目管理计划的完善。
2.2D阶段:按照既定方案进行有效的落实
执行是PDCA循环方法中的第二项步骤,也是PDCA循环法中最受关注的环节,这一环节对项目的落实有着至关重要的作用。因此PDCA循环法在对项目进行落实的过程中,进行了严格的规定,有效的保证了项目的具体实施。简单来说PDCA循环法在执行阶段包括以下几个方面的内容:(1)严格执行制定计划内容。PDCA循环系统的第一阶是第二阶段进行的必要条件,其为具体项目的落实指明了方向,对项目中可能出现的问题也做出了相应的规避方法,和预防措施。因此在项目的执行阶段,项目管理人员应严格按照计划方案内容进行项目的管理,保证项目按照计划的安排合理向前推进。(2)全程对项目进行监督,控制。为了保证项目可以顺利的实施,在PDCA循环法的执行阶段,项目管理部门还应建立起有效的监督机制。在项目的实行过程中全方位的对项目进行有效的监督,控制项目的进程,针对项目中突发问题给予及时解决,保障计划的顺利实施。(3)对项目管理人员业务进行有效的考核。项目管理人员是具体计划的实施者,因此项目管理人员在PDCA循环法的运用过程中,扮演着重要的角色。鉴于此,管理部门应重视项目管理人员的执行能力问题,针对项目管理人员进行定期的考核,通过考核成绩了解具体项目管理人员的工作能力,方便项目管理人员对工作中的不足进行有效的调整。
2.3C阶段:对管理的项目进行全面的检查,
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