第7章创建新报表报告.ppt

第七章 创建新报表 本章要点: ? 掌握报表的定义、功能和分类 ? 掌握报表的组成 ? 掌握创建报表的基本方法 报表是Access数据库对象之一，是以打印格式显示数据的一种灵活的方式。它用于对数据库中的数据进行统计汇总、分组、计算和打印。 报表的数据源一般来源于表、查询和SQL语句，设计方法和窗体有相同之处，例如，设计窗体的控件基本都可以在设计报表时使用。二者不同之处在于，用户可以在窗体中输入和修改数据，而报表不可以，它主要的功能是打印输出数据。 Access2003提供创建四种不同类型的报表， 分别是： （1）表格式报表 （2）纵栏式报表 （3）标签式报表 （4）邮件合并报表 7.1 报表的结构 报表由如下五个部分组成： 报表页眉节：用来在报表的开头放置信息，便于 用户区分所浏览信息的主体，如标 题文字、公司名称、日期等。 页面页眉节：用来在报表的上方放置信息，出现 在每一页的顶端。 主体节： 用来包含报表的主体内容，在其中 放置控件 和显示数据。 页面页脚节：用来在报表的下方放置信息，出 现在每一页的下端。 报表页脚节：用来在报表的底部放置信息，如 报表总结、打印日期等。 报表的每一组成部分，称作一个“节”，报表 中的内容都是以节为单位划分的。 7.1.1 报表视图 当一个窗体设计好的时候，通过“窗体视图”即可预览设计效果。同理，报表设计好之后也可以通过“打印预览”来观看设计效果。每个报表都有三种视图，分别是：“设计视图”、“打印预览”和“版面预览”。“设计视图”用于创建和编辑报表的结构；“打印预览”用于查看将显示在报表每一页上的数据；“版面预览”仅用于查看报表的版面设计，其中只包含报表中的数据示例。 7.2 创建新报表 7.2.1 自动创建报表 利用“自动创建报表”的方法可以快速创建出具有基本功能的报表，显示表或查询的所有字段和记录。 自动创建报表的方法有三种： 自动报表 纵栏式报表 表格式报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 【例7-1】利用“报表向导”创建“学生成绩等级”报表 7.2.3 使用“图表向导”创建报表 图表报表提供了各种图形，例如柱形图、饼形图、三维面积图等图像形象的反映的数据的变化，使图像看起来一目了然。Access提供了“图表向导”，使用户能够快速的创建图表向导。 ? 【例7-2】利用“图表向导”创建“成绩大于80”图表报表。 7.2.4 使用“标签向导”创建报表 【例7-4】利用“标签向导”创建“学生”标签报表。 7.3 使用“设计器”创建报表 【例7-5】利用“设计器”创建一个“班平均成绩查询” * * 图7-1 学生成绩等级报表 图7-2 报表 图7-3 标签 图7-4 班平均成绩查询报表