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第7章创建新报表报告.ppt

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第7章创建新报表报告

第七章 创建新报表 本章要点: ? 掌握报表的定义、功能和分类 ? 掌握报表的组成 ? 掌握创建报表的基本方法 报表是Access数据库对象之一,是以打印格式显示数据的一种灵活的方式。它用于对数据库中的数据进行统计汇总、分组、计算和打印。 报表的数据源一般来源于表、查询和SQL语句,设计方法和窗体有相同之处,例如,设计窗体的控件基本都可以在设计报表时使用。二者不同之处在于,用户可以在窗体中输入和修改数据,而报表不可以,它主要的功能是打印输出数据。 Access2003提供创建四种不同类型的报表, 分别是: (1)表格式报表 (2)纵栏式报表 (3)标签式报表 (4)邮件合并报表 7.1 报表的结构 报表由如下五个部分组成: 报表页眉节:用来在报表的开头放置信息,便于 用户区分所浏览信息的主体,如标 题文字、公司名称、日期等。 页面页眉节:用来在报表的上方放置信息,出现 在每一页的顶端。 主体节: 用来包含报表的主体内容,在其中 放置控件 和显示数据。 页面页脚节:用来在报表的下方放置信息,出 现在每一页的下端。 报表页脚节:用来在报表的底部放置信息,如 报表总结、打印日期等。 报表的每一组成部分,称作一个“节”,报表 中的内容都是以节为单位划分的。 7.1.1 报表视图 当一个窗体设计好的时候,通过“窗体视图”即可预览设计效果。同理,报表设计好之后也可以通过“打印预览”来观看设计效果。每个报表都有三种视图,分别是:“设计视图”、“打印预览”和“版面预览”。“设计视图”用于创建和编辑报表的结构;“打印预览”用于查看将显示在报表每一页上的数据;“版面预览”仅用于查看报表的版面设计,其中只包含报表中的数据示例。 7.2 创建新报表 7.2.1 自动创建报表 利用“自动创建报表”的方法可以快速创建出具有基本功能的报表,显示表或查询的所有字段和记录。 自动创建报表的方法有三种: 自动报表 纵栏式报表 表格式报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 【例7-1】利用“报表向导”创建“学生成绩等级”报表 7.2.3 使用“图表向导”创建报表 图表报表提供了各种图形,例如柱形图、饼形图、三维面积图等图像形象的反映的数据的变化,使图像看起来一目了然。Access提供了“图表向导”,使用户能够快速的创建图表向导。 ? 【例7-2】利用“图表向导”创建“成绩大于80”图表报表。 7.2.4 使用“标签向导”创建报表 【例7-4】利用“标签向导”创建“学生”标签报表。 7.3 使用“设计器”创建报表 【例7-5】利用“设计器”创建一个“班平均成绩查询” * * 图7-1 学生成绩等级报表 图7-2 报表 图7-3 标签 图7-4 班平均成绩查询报表

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