国盛公司部门职能修改[精选].docVIP

江苏五丰置业有限公司 部 门 职 能 总经办 部门基本信息 部门名称 总经办 分管上级 总经理 下属部门 无 部门职责：协助总经理协调和监督各部门日常经营管理工作，负责公司前期、绩效考核、法律事务、文秘、档案管理、行政事务等管理工作。 部门宗旨：为领导的决策服务。 职能描述 一、文秘服务 1．负责公司年度工作计划、总结及其他综合性文稿的汇总及呈阅。 2. 负责各部门呈阅或呈批文件的收发、督办及归档。 3. 负责各部门月度工作计划的整理、呈阅、按总经理要求进行调整统筹、下发及督办。 4. 负责公司各项制度的起草或汇总、呈批、完善、制定、发布及监督执行。 5. 负责总经理办公室各类文件的整理及归档。 6. 负责总经理参与会议的筹备、通知及记录；会议资料的收集、准备及发放；会议纪要的整理、呈阅及归档；负责会议决议的传达、催办及监督执行。 7. 负责总经理办公室来访客人的接待及服务。 8. 负责总经理行程安排及提醒。 9. 负责总经理费用报销工作。 10. 负责各部门动态收集和了解，下情上报、上情下达。 11.负责董事会议的筹备、通知及记录；会议资料的收集、准备及发放；会议纪要的整理、呈阅及归档；负责会议决议的传达、催办及监督执行。 二、完成前期及配套工作 1、负责建设项目的前期报建工作： 2. 负责取得建设项目的立项批复文件或年度投资计划； 3. 负责办理《建设用地许可证》； 4. 负责办理《国有土地使用证》； 5. 负责办理环保、人防、消防、卫生、交通、绿化报建报批手续； 6. 负责办理《建设工程规划许可证》； 7. 负责办理《建筑工程施工许可证》； 7. 负责办理《商品房销售许可证》； 9. 负责办理房屋测量确权手续或产权证； 10. 负责组织项目规划、消防的专业验收； 11. 负责地名的办理。 13. 负责管线的报建及验收： 14. 负责供水、供电、供气等大市政配套管线工程申报以及施工现场临时用水、用电的申报工作； 15. 负责道路、给水、排水、燃气、热网的前期手续； 16. 负责就政府各部门对管线工程拟批复文件内容组织公司相关技术部门进行审核，并对审核17. 结果与政府部门沟通形成统一意见，取得符合项目要求的管线工程批文； 18. 负责管线工程合同的谈判、起草、签订工作； 19. 负责管线工程在施工过程中的协调工作； 20. 负责管线工程向政府部门的移交工作。 三、法务服务 1. 参与重要合同的商务谈判。 2. 审核相关业务合同，提出建设意见。 3. 完善、规范各类合同范本完成公司领导交办的其他工作任务 部门名称 工程部 分管上级 总经理 下属部门 无 部门本职：负责公司项目工程管理的监督 部门宗旨：保证公司项目按技术方案如期完成 职能描述 一、前期开发的工作职责 积极参与开发项目的建设规划的拟定工作和技术、设备的论证工作； 协助项目策划部在方案设计阶段，对拟定方案进行设计优化； 负责各项设计任务的技术跟进，并提出合理化建议； 负责完成营销中心的工程建设与装修； 为公司其他职能部门提供技术支持。 配合工程建设的招标管理 配合采购部编制年度工程发包及设备材料采购的招标计划； 配合采购部编制工程发包及设备材料采购的招投标文件（招标范围包括：设计单位、地勘单位、监理单位、普探单位、沉降观测单位、工程承包单位、检测单位及设备材料的采购）； 参加由总经办组织的工程发包及设备材料采购承包商标书评审工作； 参加针对投标单位的技术考察和综合评审工作； 参与发包合同的谈判和拟定工作，并负责完成合同的会签。 工程合同管理 协助采购部门各类工程承包合同、设备材料采购合同的汇编和存档； 负责各类工程承包合同、设备材料采购合同的履约管理； 负责对合同约定范围内的工程内容进行现场工程量的复核与认定工作。 负责提供准确的工程形象进度、配合预算员依据预算造价编制月度工程款支付资金计划； 依据工程进度、参照工程合同付款方式配合总经理、财务控制付款金额； 负责现场签证工程量的认定工作，组织4人工经上的工程测量小组并完成签证的签认手续。 根据工程建设的需要，提出并完成合同补充协议的拟定和会签工作； 负责各类工程合同履约完成的界定工作； 配合预算部门负责审定工程结算书中已完成项目的真实性，配合完成工程决算。 工程质量控制管理 负责配合采购部对工程选材的认质和选定工作； 负责配合采购部对重要设备、材料的技术资料收集、技术考察和综合评定工作； 负责工程材料样品的收集和封存管理； 负责对施工用料与材料封样进行比对、监督和控制管理； 负责进场材料及其报验程序的监督和控制管理； 检查、监督和管理监理单位的各项工作； 检查、指导并落实承包单位在质量意识方面的教育和培训； 着重审查工程承包单位在关键部位和特殊部位的施工