LG-W-04生產物资库存组作业指导书.docx

目录1.目的- 2 -2.适用范围- 2 -3.编制根据- 2 -4.释义- 2 -5.机构与职责- 3 -6.工作细则- 7 -7.文档管理- 15 -目的根据管理局生产物资库存管理要求，结合库房物资管理工作界面，规范生产物资库存组精细化操作流程，指导库存物资工作的顺利进行，进而提高管理局仓储物资管理整体水平。适用范围中国海洋石油南海东部石油管理局惠州库房。编制根据《中国海洋石油总公司仓储物资管理办法》，LG-02-01，2013，总公司《仓储物资和非仓储物资管理程序》，LG-P-03，2014，管理局《海上返回物资管理程序》，LG-P-10，2014，管理局释义海上返回物资已在海上平台、油轮及陆地终端进行使用或存储，需返回陆地存储或处理的物资。转储物资指因海上平台、油轮及陆地终端（以下简称“设施”）存储空间不足，需要转移到陆地仓库存放的物资。退换物资指各设施在物资接收时发现采购错误、交货错误、质量不合格或货物损坏等问题，需要向供应商更换的物资。返修物资指各设施使用并拆卸后，需送第三方维修、检测校验或保养的物资。剩余物资指工程建设、专项维修项目及生产过程中已领用但未使用的物资。废品物资指海上作业和生活过程中所产生的各类废旧物资，包括金属废品、有害废物、普通垃圾及各类资产报废物资。其中有害废物包括油污品、危化品、医药废弃物等。呆滞物资由于设备升级、改造或无主机的库存备品、工具或其他仓储物资等无法利用的周转料和工程剩余物资，因生产计划变更等原因造成的无法使用，又不能改为其他用途的库存物资。机构与职责组织机构根据管理局生产和现场设施物资物料特点，库房生产物资库存组组织机构如图5-1所示。班组长1人专业材料员（需求协调员）4人库房管理员9人图5-1 生产物资库存组组织结构图职责分工班组长熟悉管理局有关仓储物资的管理程序，执行公司各项规章制度，不断完善班组工作细则；制定本班组每天工作计划和人员安排；组织、监督回船物资作业和日常管理；参与重大作业的安全指导和监督，落实班组作业安全和质量工作；督促班组成员完成安全绩效（“五想五不干”行为安全观察卡、安全隐患报告）管理要求；对本组的安全隐患、作业安全事故进行分析、调查、总结、跟踪、落实；建立和完善本班组作业JSA库，并不断完善和监督应用；协调与其他班组及海上设施的合作关系，调动员工积极性；制定培训计划并组织实施，开展岗位练兵；成本控制和节能减排；负责班组文件、报表、记录和台帐的管理；及时统计分析收货效率，收集班组员工合理化建议，提出持续改进意见并报库房领导；班组劳动纪律管理，完成员工绩效考评；完成上级交办的其它任务。需求协调员（专业材料员）严格遵守执行公司各项规章制度；熟悉管理局有关仓储物资的管理细则；需要时，作为甲方专业工程师的后援和库管员的后援；计划物资上架库位；需求单转检货单并安排库管员检货，并对需求单的接收、处理情况统计；库存补充、库存量控制、共享；物资清理：清理描述、重码、一码多物等情况；盘点安排及问题解决；呆滞物资清理、报废物资处理；物资保养计划及实施；完成班组长交办的其他工作。机械组专业材料员严格遵守执行公司各项规章制度；熟悉管理局库房物资管理的细则；做好各个设施维修作业计划，跟踪计划实施，提早做好材料准备；监督准确及时备出自营油田各个项目所需的生产机械类材料；监督并协助准确及时交接物资上架，做好SAP系统仓位更新；监督并管理库存控制：盘点，库房材料管理合理性建议；根据库房规划合理安排货物的存放地点、相关入库报表、单据和货位编号；负责核对物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单证；对保管区内的需出库货物及时做好出库记录，每天需有出库数量统计；定期检查所保管的货物品种、数量、质量状况；负责所保管物资的安全管理工作，严格执行防台，应急等仓库消防安全条例；完成班组长交办的其他工作。机械组库管员岗位职责严格遵守执行公司各项规章制度；熟悉管理局库房物资管理的细则；交接物资上架准确，SAP系统及时更新。下架物资SAP系统及时转账；对保管区内的需出库货物及时做好出库记录物资备料打包托盘（托盘上的件数）交接装船组签字确认。库房物资盘点及库内物资整理；完成班组长交办的其他工作。电仪组专业材料员岗位职责严格遵守执行公司各项规章制度；熟悉管理局库房物资管理的细则；做好各个设施维修作业计划，跟踪计划实施，提早做好材料准备；监督准确及时准备好自营油田各个项目所需的生产机械类电仪类材料；监督并协助准确及时交接物资上架做好SAP系统仓位更新；监督并管理库存控制：盘点，库房材料管理合理性建议；根据库房规划合理安排货物的存放地点、相关入库报表、单据和货位编号；负责核对物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单证；对保管区内的需出库货物及时做好出库记录，每天需有出库数量统计；定期检查所保管的货物品种、数量、质量状况；负