2007全院圖書館Millennium期刊模組教育訓練講義.docVIP

Millennium 期刊模組 Aug. 09, 2002 計算中心 唐其慶 登錄 登錄前的準備工作： 下載Millennium Environment應用程式： 可從.tw/~libserv/aslib/millennium下載程式，並安裝在個人電腦上。 登錄Millennium 採購模組： 登錄方式：輸入館內採購模組之login name與password，(需向中心申請，申請表請見附件二)。 登錄後的畫面： 進入後請選「輔助」下之「關於」，可查看此次登錄之相關資料，並請記過PID，作業中如遇當機時告知系統館員PID之號碼以便進行Restart PC作業。 Millennium列印 點選「檔案」，選擇印表機(一般選擇標準印表機)。 選擇列印方式： Local Printer：自個人電腦預設之印表機印出。 CCCII File save：存成CCCII格式之檔案，得由系統館員代為傳檔。 Big5 File save：存成CCCII格式之檔案，得由系統館員代為傳檔。 Email printer：將資料送至輸入之email address(建議使用)。 如有需列印資料時，點選畫面上之「列印」按鈕即可。 新增 / 修改點收記錄及卡片： 新增一書目與點收記錄： 點選「期刊點收」，按「新記錄」。 選擇一書目記錄預設值。 依次輸入各欄位內容。 完成書目記錄建檔後，點選「記錄摘要」。 選擇「C 點收」，點選「新記錄」。 依次輸入各項記錄(系統內目前僅存在一點收記錄預設值，故不需選擇)。 建立點收卡片： 簡單模式：提供兩個層次，即volume與issue。 進階模式：提供六個層次。 status：Filled、Current、Incomplete、Unused。 Item on card：一次要建立幾個點收箱(最多84個)。 Display mode：顯示點收箱、以條列顯示、MARC顯示。 訂單記錄：選擇 / 顯示連結之訂單記錄號碼。 Create item during checkin：當點收一新到期刊時，是否建立館藏(可視該期刊是否流通而定)。 隱藏公用目錄顯示：是否顯示該點收記錄於OPAC。 點選「期」、「Supplement」、「索引」，輸入其發行狀況。 Frequency：刊期。 Cover date：封面日期。 Expected Date：期待到館日期。 Volume：卷。 Issue：期。 Numbering Continuity：卷期數是否連續(r 重新啟動、c 繼續)。 Days before claim：何時催缺。 Unit of binding：幾冊進行裝訂。 Binding delay：需幾本現刊留在架上，才可以執行裝訂。 完成後點選「儲存」即可。 現有之書目資料庫連結一筆新點收記錄： 查詢現有之書目資料庫，找到正確之書目記錄。 重複上述D-G之步驟。 自遠程書目資料庫下載一筆書目記錄，儲存後連結一筆新訂單記錄： 在期刊點收功能下，點選「遠程的(Remote)」，即可連至Z39.50資料庫。 勾選欲查詢之圖書館，選擇index，輸入條件，點選「查詢」，系統將自動連線至所選擇之資料庫查詢資料。 查得所需資料後，可直接修改成適當內容後，點選「儲存」，即可新增該書目記錄至資料庫。 重複上述D-G之步驟。 點收新到期刊： 選擇欲點收之期刊，選擇正確的點收記錄。 進入該點收記錄之點收卡片。 選擇欲點收之卷期，點選「點收」後，修改資料後點選「提交」，即可完成點收。 假如該期刊有電子版，可於「URL」處輸入其URL，讀者在公用目錄上檢索該期刊時，可直接點選該卷期連結至其電子版。 如勾選「Create item」，完成新到期刊點收時，系統將執行連結新館藏記錄。 可按滑鼠右鍵或主功能表之「工具」，新增、刪除、修改點收箱及編輯、刪除、存檔點收卡片。 一筆點收記錄之點收箱如在Millennium下有任何異動後，即無法在於INNOPAC下進行點收。 傳閱： 點選「傳閱」。 新增傳閱者記錄：點選「新記錄」，輸入各欄位內容，完成後按儲存，即跳出回到查詢傳閱者畫面。 傳閱者各欄位： Initials(簡稱)：傳閱者簡稱，最多3 chars.。 Name：傳閱者姓名。 PRIORITY：優先順序，最高為255。 Short Address：最多11 chars.，可輸入部門代碼，會列印在傳閱清單。 Address：最多28 chars.，不會顯示在傳閱清單。 新增期刊至傳閱者： 點選「增加期刊」。 找到欲增加至傳閱者之期刊，點選「傳閱」，點選「增加」，輸入傳閱者簡稱，確定增加即點選「提交」。 也可直接在「期刊點收」處，叫出一點收記錄，重複步驟B。 Release 2001起之版本