Outlook_2010基于場景的使用技巧.docx

Outlook 2010基于场景的使用技巧设置邮件自动答复应用场景老宋打算给自己放个长假，去新疆自驾游，这一去就是20多天。老宋平时的生意很多都是通过邮件传递的，如果休假不能及时回复邮件，就会耽误事。老宋琢磨了半天，发现Outlook 2010有一个邮件自动答复功能，他马上设置了自动答复内容：“谢谢您的邮件，我正在休假，不能及时回复您的邮件，如有急事请拨打我的手机。”这么一来再也不会因为无法及时回复邮件耽误事儿了。Office组件Outlook 2010功能描述Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。 操作方法单击【文件】-【自动答复】。在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。垃圾邮件筛选器应用场景喜欢网购的小雅发现自己的邮箱每天都会有很多推销的垃圾邮件，几天不处理，邮箱就被塞满了，让她十分苦恼。后来她使用Outlook 2010收发邮件，发现垃圾邮件筛选器可以根据自身需要调整垃圾邮件保护级别，自动识别垃圾邮件并把它们干掉。这下邮箱清爽多了。Office组件Outlook 2010功能描述Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。操作方法例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@”。单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。在“添加地址或域”对话框中输入“@”。并单击【确定】关闭所有对话框。以后，来自 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。共享日历应用场景小豪喜欢和朋友搞搞聚会，但大家由于工作原因，时间很难协调。小豪想到一个办法，让大家用Outlook 2010，将共享日历发给他，这样就很快可以找出所有人都空闲的时间了。Office组件Outlook 2010功能描述将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。操作方法单击【日历】-【共享日历】。选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。对话试图应用场景圆圆是个小网迷，喜欢和来自全国各地的网友发邮件来保持联系，圆圆的Outlook收件箱里，邮件越来越多，每次要查看与某个网友聊天记录都要搜索一番，后来Outlook 2010的对话试图功能让圆圆省事不少，只需按照主题去查看相应的邮件，并可以清晰地查看到该主题邮件的所有往来回复情况。Office组件Outlook 2010功能描述追踪邮件线索，节省邮件查找时间操作方法利用对话视图查看邮件，可单击邮件标题左侧的三角箭头（如图所示）。可看到同一主题的邮件以对话形式联系在一起。若要取消默认的对话视图显示方式，可单击【视图】，取消【显示为对话】前的选中状态。快速步骤应用场景时尚达人丽丽，经常收到订阅的各大时尚品牌发来关于新款到店的邮件，有中意的款式时，丽丽就会把邮件转发给她的几个闺蜜约时间去买，但是每次这种重复性的转发、查找和添加收件人让丽丽觉得很没有效率，后来她使用了快速步骤功能，只要单击一下设置好的快速步骤，闺蜜们便收到了她转发的邮件。Office组件Outlook 2010功能描述一个步骤多个操作，提高常规事务的处理效率操作方法在“开始”选项卡下，按下图所示进行操作。单击【新建快速步骤】-【自定义】，此时打开“编辑快速步骤对话框”。将名称改为“快速转发”，如下图所示进行操作。添加常用联系人的邮件地址，然后单击打开“显示选项”，添加文字等信息。单击“完成”，快速步骤设置结束。选中目标邮件，在“快速步骤”中单击“快速转发”，常用联系组的成员即可收到该邮件。预定会议室 应用场景“小李呢？”“现在在经理办公室挨批呢！”“怎么回事？”“你不知道啊，昨天咱们部和研发部的开会的会议室又撞车了，她难逃此劫啊！”“她可以用Outlook 2010预定会议室啊，省时又省力呢。”Office组件Outlook 2010功能描述清晰、快捷查找出空闲会议室资源操作方法在Outlook日历中，单击【新建会议】，显示“会议”对话框。单击【会议室】按钮，即可选择或搜索可用的会议室。选择会议室后，可在右侧的“会议室查找工具”任务窗格中，查看到所选会议室的可用状态（建议时间）。发送会议邀请之