第五章UFO报表管理系统报告.pptVIP

项目九 UFO报表管理系统 第一节 UFO报表管理系统简介 第二节 报表管理系统的格式设计（格式设计） 第三节 报表公式的编辑 第四节 报表管理 任务一 UFO报表管理系统简介 （一）报表模板功能（21个行业模板和自定义模板） （二）文件管理功能（创建、读取、保存、备份） （三）格式管理功能 提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行 高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，可以制作各种要求的报表。 （四）数据处理功能（99999张表页） UFO表能将多达99 999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中进行管理。 还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式；提供了种类丰富的函数，可以从账务等用友系统中提取数据，生成财务报表。 （五）图表功能 （六）打印功能（所见即所得） （七）二次开发功能 提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的 操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命 令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。 二、报表管理系统的有关概念 1.格式状态和数据状态 2.单元及其属性 3.组合单元 4.区域 5.表页 6.二维表和三维表 7.固定区及可变区 8.关键字 9.报表的大小 10.筛选 11.关联 1.格式状态和数据状态 UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮（Ctrl+D），点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 * 格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。 在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 *数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 2.单元及其属性 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那个单元 单元有以下3种类型： 数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。(格式状态定义，数据状态输入) 数值单元的内容可以是（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。 (格式状态定义，数据状态输入) 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。 (格式状态定义和输入) 表样在格式状态下（输入和修改，在数据状态下不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。 3.组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。 4.区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 5.表页 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 6.二维表和三维表 确定某一数据位置的要素称为 “维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴X)和列(纵轴Y)可以找到这个二维表中的任何