第五章_幻灯片制作软件PowerPoint_2003.报告.ppt

第五章 幻灯片制作软件PowerPoint 2003 本章主要内容 5.1 PowerPoint 2003介绍 5.2 PowerPoint 2003的基本操作 5.3 格式化和美化演示文稿 5.4 动画与声音效果的编辑 5.5 文稿的演示与打印 5.1 PowerPoint 2003介绍 5.2 PowerPoint 2003的基本操作 本节主要内容 5.2.1 PowerPoint 2003启动与退出 5.2.2 创建演示文稿的方法 5.2.1 PowerPoint 2003启动与退出 1、启动PowerPoint 2003 （1）“开始” →“程序” →“PowerPoint” （2）通过快捷方式 （3）利用演示文稿文件 （4）双击POWERPNT.EXE 5.2.1 PowerPoint 2003启动与退出 2、退出PowerPoint 2003 方法一 ：选择“文件”|“退出” 方法二：按Alt+F4组合键 方法三：单击标题栏关闭按钮 方法四：双击控制菜单图标 5.2.2 创建演示文稿的方法 “文件” →“新建”… 1、根据内容提示（向导）创建 5.2.2 创建演示文稿的方法 3、创建空演示文稿 “文件” →“新建”… 5.2.2 创建演示文稿的方法 4、根据已有演示文稿创建新的演示文稿 单击任意已有演示文稿，按Enter键 练习： 1、根据内容提示向导创建一个标题为“活学活用powerpoint2003”、页脚为“第一章”，没有最近更改日期的演示文稿。 2、创建具有“标题、文本和剪贴画”版式的空演示文稿。 3、为除标题页外的所有幻灯片形成一个摘要幻灯片。 制作摘要幻灯片 步骤：（1）在大纲视图中选中要制作摘要幻灯片的一组幻灯片 （2）单击大纲工具栏中的“摘要幻灯片”按钮 ，则会在所选的一组幻灯片最前面生成摘要幻灯片。 5.2.3 PowerPoint 2003的视图 1、普通视图 普通视图 一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等；普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如上页图所示。 幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满，左边按顺序排列各张幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等。 在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以： 1、拖动滚动条 2、单击滚动条中的 3、按键盘上的pageup、pagedown 键 2、大纲视图 单击窗口左上角的第一个按钮，就切换到了大纲视图。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。 3、幻灯片浏览视图 我们点一下窗体左下角的第二个按钮就看见了幻灯片浏览视图，用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容。 4、备注页视图 通过“视图”|“备注页”命令打开，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。 备注可以说是注释，在备注区中输入即可。 幻灯片放映时，右单击选择“演讲者备注”显示。 5、幻灯片放映视图 1、 单击窗口左下角的“幻灯片放映”的第三个按钮 2、F5 3、视图——幻灯片放映 4、幻灯片放映——观看放映 5.2.4 幻灯片的编辑—插入、删除与复制 1、插入点与幻灯片的选择 2、删除幻灯片：Delete键删除 3、复制幻灯片：“复制” →“粘贴” 4、移动幻灯片：“剪切” →“粘贴” 5、插入幻灯片：“新幻灯片”按钮 选择幻灯片 方法一：在大纲视图中选择 方法二：在幻灯片浏览视图中选择 方法三：在普通视图中选择 方法四：在幻灯片放映视图中选择 复制（删除）幻灯片 复制： 1：选中要复制的幻灯片—单击复制按钮——在目标位置单击粘贴按钮 2：同上使用菜单命令（编辑—复制、粘贴） 3：将插入点置于要复制的幻灯片中—插入——幻灯片副本 4：在幻灯片浏览视图中ctrl+鼠标拖动 删除：选中——编辑——剪切（delete键） 移动幻灯片 选中要移动的幻灯片： 鼠标拖动或通过“剪切”|“粘贴” 插入幻灯片 所用菜单命令：插入——新幻灯片 工具栏按钮： 例：在2、3幻灯片之间插入新幻灯片。 5.3 格式化和美化演示文稿 本节主要讲述 5.3.1 演示文稿内容的编辑与格式化 5.3.2 演示文稿外观设置 5.3.1 演示文稿内容的编辑与格式化 1、输入文本 （1）用占位符