《大學计算机基础》第4章office办公软件.docVIP

Office 办公软件 学习目的 了解office 软件的功能特点 熟悉word字处理软件的操作 熟悉excel电子表格的操作 熟悉PowerPoint演示文稿的操作 Office以亲和的界面、易学易用的特点、丰富而强大的功能，在世界上赢得了广泛的用户。学习和掌握Microsoft office 的基本功能，不仅方便处理电子公务和个人事务，也方便与外部世界的交流。本章主要讲述office中的word、excel、PowerPoint三个成员软件的操作方法。 4.1 Office 2003 简介 Microsoft Office 2003 中文版继承了Office家族的传统优势，在易用性、智能化和继承性的基础上，进一步为信息工作者提供了快速、便捷的工作方式。Office2003标准版主要包括以下六个组件：文件处理软件Word2003、电子表格软件Excel2003、演示文稿制作软件PowerPoint2003、数据库软件Access 2003、信息管理软件Outlook 2003以及网页制作软件FrontPage 2003。这些组件几乎涵盖办公室自动化的所有方面，使用它们就完全可以实现办公自动化。 1. Office 2003 安装 将Office 2003光盘放入光驱，安装程序会自动运行。根据窗口的提示，在安装过程的每一步，做出选择设置后，单击“下一步”按钮，直到提示安装成功。 2．程序的启动 常用的启动方法有以下三种（以Word为例）： （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office word 2003 ”菜单命令。 （2）打开“资源管理器”，找到相应的Office 文件，双击文件图标即可启动相应程序。 （3）从“开始”菜单中找到应用程序命令，然后右击，从弹出的快捷菜单选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，在桌面上出现程序的快捷方式图标，双击图标即可启动程序。 3．程序的退出 退出程序常见的方法有以下几种： ·在应用程序窗口中选择“文件”→“退出”菜单命令。 ·单击应用程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮X ·双击标题栏中的控制菜单图标。 ·按组合键【ALT＋F4】。 4．Office 2003的帮助系统 Office 2003为用户提供了丰富的联机帮助文档，可以随时解决用户在使用Office 的组件时遇到的困难。 （1）使用“提出问题”文本框或者“帮助”菜单 在菜单栏右侧的文本框中，用户可以输入问题并按【Enter】键，帮助系统会自动提取出关键词，并将相关的内容列出。 用户也可以使用“帮助”菜单。以Word为例，选择“帮助”→“Microsoft Word帮助”菜单命令，打开“Word帮助”任务窗格，如图4-1所示，在“搜索”文本框中输入要帮助的主题，单击右侧的“开始搜索”按钮→ 即可看到搜索结果。 （2）使用Office助手 在Office的各个应用程序中提供了许多形象的助手工具，可以帮助用户查找帮助主题、显示帮助提示信息。在“帮助”菜单中可以通过“显示Office助手”或“隐藏Office助手”选项来使助手显示或隐藏在窗口中。 4.2 文字处理软件——Word 2003 利用Word 2003可以制作出各种各样的文档，例如信件、传真、公文、书刊和简历等。Word 2003在原有版本基础上有做了相应的改进，界面更加的友好，操作更加方便，功能更加强大。 Word 2003窗口的结构 启动Word2003后就会进入Word的工作窗口 ，如图4-2所示，所有的编辑操作都需要在此窗口中进行。窗口主要的组成部分有：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。 1.标题栏 位于窗口的最顶端。显示了当前正在编辑的文档名称和所使用的应用程序名称，右侧有“最小化”＿、“最大化”□、“关闭”×三个按钮。 2.菜单栏 在标题栏下方，排列了Word关于文档操作的所有菜单命令。菜单项的显示具有自动记忆功能，只显示最近常用的命令，在一段时间内没有使用过的命令会自动隐藏，为用户选择常用命令提供了很大的方便。 3工具栏 在菜单栏下方排列着许多工具按钮，每一个工具栏按钮对应一个菜单命令。通常情况下窗口会显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，用户可以通过“视图”→“工具栏”菜单命令选择其是否显示。 4标尺 位于编辑区的上方和左方，用来查看正文、表格等的宽度，也可设置段落缩进距离等。 5视图方式 视图能以不同的方式来显示不同文档的内容，以满足不同