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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ASAP概要 - 5.ASAP项目各里程碑控制 ASAP快速实施方法阶段性期待结果生成流程示意图 质量检查 ASAP 路标 项目范围确定及评估 系统上线检查 质量检查 项目周计划 项目周计划 项目周计划 项目周计划 2 5 4 1 3 项目 计划 项目 范围 组织结构 业务流程 系统接口 数据转换 报表 权限设计 扩展部分 流程接口 项目准备 业务蓝图 系统实现 最后准备 上线及 上线支持 系统配置计划 测试计划 报表 接口 数据转换 权限计划 培训计划 切换计划 单元测试 培训教材 集成测试 系统配置文档 用户操作手册 权限文档 管理文件 系统运行评估报告 启 动 大 会 蓝 图 汇 报 验 收 测 试 上 线 动 员 大 会 上 线 3 2 ASAP概要 1 SAP概述 主要内容 项目实施经验及教训 4 附件 项目实施经验及教训 项目管理策略与方法 项目的计划细分要合理 项目的沟通机制要完善 项目团队与业务部门的沟通要畅通 用户培训与压力测试要落实 项目团队的执行力要到位 项目的模板制作要完善 项目的文档管理要严谨 项目主数据要足够重视 项目蓝图的管理 项目未清问题的管理 项目的进度管控要细化 技术性解决方案测试需严谨 上线后支持体系与运营维护体系的建立 项目管理策略与方法 总体规划、分布实施 先基础,后提升;先固化,再优化 分阶段,快速建立模板 阶段式发展 建立模板 坚持统一模板,减少差异化 评估总结 先试点,后推广 全面推广 项目管理策略与方法 针对性与适应性原则 可拓展性原则 先进性与成熟性原则 完整性与继承性原则 开放性与完整性原则 可靠性与稳定性原则 安全性与保密性原则 易维护性原则 项目操作原则 强化项目计划的细分工作 项目总计划 项目阶段计划 项目日计划 项目任务细分 指定开始及完成时间 指定责任人 指定项目进度执行跟踪控制 每日汇报项目进度 延期任务采取相应措施 日计划是PM浏览的最明细计划 项目风险管控意识要强 项目周计划(双周滚动) 每周汇报项目进度 延期任务采取相应措施 周计划是PM浏览的总括计划 项目沟通管理机制 项目执行层n 顾问 … … 关键用户1 最终用户n 最终用户1 … … 关键用户1 最终用户n 最终用户1 … … 关键用户2 最终用户n 最终用户1 每项改善指定专人统筹负责 顾问、决策层、执行层、关键用户、最终用户多层沟通 顾问负责指导并协助执行层工作 执行层对项目改善与变革予以落实 项目执行层1 …………………………….. 决策层1 决策层n … 例行会议(周、月例会) 非定期信息沟通 不定期的专题会议 项目团队内沟通 团队会议 邮件 知识库 办公区域调整 业务方内部沟通 员工会议 电子邮件 其他 项目文档的培训落实 关键用户、最终用户 项目执行层 项目执行层的理解程度 项目执行层的重视程度 项目执行层与关键用户的沟通 项目执行层对项目文档的培训 项目执行层对最终用户的培训 项目执行层对变革后流程操作执行的监控力度、督导改进力度 培 训 落 实 砸实用户培训、上岗考核 是关键 系统压力测试落实与评估 关键用户、最终用户 项目执行层 通过项目执行层与用户对系统的频繁大负荷的模拟仿真测试,找到系统改善点,进而在上线前予以改善。 从系统架构、技术措施、设备性能、系统管理、技术支持与维护等方面入手,确保系统运行的可靠性与稳定性,达到最大的平均无故障时间。 压力测试是用户代表验收系统配置的依据。 压力 测试 落实 与 评估 压力测试 结果评估与改善 是关键 项目团队执行层的管理 项目团队业务执行层的作用要充分发挥 项目执行层对业务变革落实要到位 项目执行层对最终用户的执行监控要到位 项目执行层对业务变革理解要到位 项目执行层对项目变革的配合力度 解决问题的思路 了解问题 分析问题 解决方案研讨 解决问题 项目团队的执行力 可靠 执行 项目的文档的制作管理 项目文档:需遵照模板作业 项目文档:描述要清晰 项目文档: 能够作为指导业务操作的资料库长期保存 项目主数据的管理 建立专门的数据小组, 负责主数据收集、整理、转化、培训等工作。 建立数据收集作业流程 建立数据创建、维护、修改、删除、冻结作业流程 建立数据模板 建立数据审核流程 制作并按时完成数据小组工作计划 Etc. 主数据小组计划要提前展开,以便满足项目主计划需求。 主数据审核:多环节/多级审核,确保主数据的准确性、完整性。 项目蓝图的管理 项目蓝图:业务流程与系统配置的载体;以现有流程为本,描绘未来的管理需要,并
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