党政公文格式制作方法.pptxVIP

党政公文格式制作方法一、设置页面设置方法：1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。　2010版office为“页面布局”下拉菜单的“页面设置”，点其右下角的向下箭头。2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。4．选择“版式”附签，将页眉边界设置为2.5厘米，页脚边界设置为2.2厘米。将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。5．选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“3号”。6．选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。二、设置页码◇制作设置方法：1．选择“插入”菜单，选择“页码”；2．设置“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。（2010版office为“普通数字3”）3．单击“格式”按钮，设置“数字格式”为半角的显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。（2010版office为“设置页码格式”，“编号格式”选“－1－，－2－”）4．双击选中页码，将字号设置成“４号”，然后在页码两边各加上一条半角方式的短线“－”，并与页码之间空一半角空格。注意：单页码居右空一字，双面码居左空一字三、设置公文份号、密级和保密期限、紧急程度（注意，普通公文无此项，机要公文才有）1．公文份数序号：“绝密”、“机密”公文需要标识份数序号，可在公文印制完成后使用打码机在第1行左顶格印制序号。2．设置密级和保密期限：在第1行顶格输入“秘密★5年”，如无保密期限，帽秘密两字之间空1字，字体设置为3号黑体。（可根据修改密级和期限）五角星的制作。执行“插入”－“特殊符号”－再选“特殊符号”★3．设置紧急程度标识：按国家标准规定设置，根据有无密级标识选择紧急程度的排版位置。操作方法同上。四、设置发文机关标志△格式要求：发文机关标志使用小标宋体字，用红色标识。　　字号最大不能等于或大于22mm×15mm（此为国务院文件字号）。具体设置以“不大于上级机关”为原则自行酌定。发文机关名称如文字少则尽量拉宽字间距，文字多则尽量压缩字间距，总体上要小于版心的宽度，做到醒目美观庄重。发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。◇制作设置方法：1．在版心第3行输入发文机关标志，如“×××委员会文件”。2．设置该行文字字体为“小标宋”，字体颜色为“红色”，字号为“50磅”，（可根据字数多少进行调整，以美观大方为准则）。3．设置该段落为“分散对齐”，设置段落行距为“固定值85磅”。五、设置发文字号、签发人1．发文机关标志下空两标准正文行，输入发文字号，如“民大发﹝2014﹞3号”。　　注：必须是六角“﹝﹞”括号，而不能是“[ ]”括号。设置字体为仿宋，字号为3号。2．六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“标点符号”附签，找到六角符号“﹝　﹞”后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。3．如果是下行文，设置该行文字居中；如是是上行文，则居左排布，并左空一字。4．如果是上行文，还需要标识签发人姓名。　设置上行文发文字号和签发人标识：设置发文字号为左对齐空一字符；设置一个右空1字符的右对齐制表符，按Tab键将光移至右对齐处，输入3号仿宋字“签发人：李四”，并设置 “李四”三字为3号楷体字。六、设置红色分隔反线△格式要求：发文字号之下4mm处印制一条与版心等宽的红色反线。◇制作设置方法：1．2003版：首先选中“视图”——“工具栏”——“绘图”，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线。　2010版：插入——形状——选“线条”第一个形状。2．选中该直线，双击，选择“设置自选图形格式”，反线的属性要在这里进行设置。　2010版：选中该直线，当光标变成米字时，点鼠标右键，选“设置形状格式”。3．选择“颜色和线条”附签，设置“颜色”为“红色”，“虚实”设置为“实线”，“粗细（宽度）”设置为“2.8磅”即1mm。单击“确定”，完成线条格式设置七、设置公文标题1．在发文字号下空2行，输入标题内容。多行标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2．设置标题文字为2号小标宋字体，居中排列。3．对标题段落进行如下设置：选中标题段落，去除段落设置标签“如果定义了文档网格，则对齐网格”项前面方框中的对勾。（如果不设置此项，则多行标题段落之间的行距过大）八、设置主送机关△格式要求：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文