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展会策划方案 三、时间：2009年9月9日---12日 四、地点： a、展会地点：广州市流花路中国出口商品交易会3号馆2304、2305号馆。 b、客房地点：新大地宾馆2803、2804号房间。 五、参与人员及分工 a、总负责人：宋总。负责整体指导及决策、指挥等工作。 b、副总负责人：宁总。负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。 c、总指挥：唐昕曦。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。 d、副总指挥：王立琰。负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调等工作。 e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。负责国内各自区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林公司在新大地宾馆“客房展”的一切业务工作〔另外还可从其它部门抽调1---2人协助〕。 f、 技术指导工作：刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。 g、资产管理工作：王东海。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。 h、财务管理工作：卢畅华：负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。 i、后勤服务工作：刘兵。负责展会期间后勤服务工作。 j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰〔主要负责前期布展工作〕、王东海及国内市场部一切业务人员。具体参会前期的布展，后期撤展一切工作。 k、与组委会前期协调工作：曹江连。负责展会前期、中期与组委会的联系协调工作。 六、需要准备的物品、完成时间、责任人。 〔一〕、参展产品(略见附件) 1、参展产品的名称、数量、配置。 展厅所需文具 序号 物 品 数量 1 双面胶、海绵双面胶、封箱胶各 4卷 2 胶水 2瓶 3 剪刀、裁纸刀各 2把 4 业务员名片（空白无名字的名片3盒） 1盒/人 5 大头笔，红、蓝 各2支 6 照相机、数码照相机 各1台 7 洽谈桌（含4张椅子） 2套 8 胶凳 2个 9 美工笔、直尺 1套 10 一次性水杯 200个 11 订书机、订书钉 各1 12 回行针、别针 各2盒 13 来宾“请赐名片”盒〔仓库有货〕 2个 14 来宾登记本：2本 公司信签纸：4本 ? 16 计算器 2个 17 圆珠笔（能粘贴在桌面上的那种） 2支 19 酒店房号的胶章〔内客 ：“新大地宾馆2803、2804房”〕 1枚 “客房展”用文具 序号 物 品 数量 1 双面胶、海绵双面胶2卷 封箱胶4卷 2 胶水 2瓶 3 剪刀、裁纸刀各 2把 4 业务员名片 1盒/人 5 大头笔 2支 6 美工笔、直尺 2套 7 一次性水杯 400个 8 订书机、订书钉 各2 9 回行针、别针 各2盒 10 来宾“请赐名片”盒〔仓库有货〕 2个 11 来宾登记本：2本 公司信签纸：4本 ? 12 计算器 2个 13 圆珠笔 2支 14 ? ? 15 荧光纸〔红、黄、蓝〕 各5张 1、以上参展用文具购买责任人：行政人力部： 2、以上参展用文具到位时间：2009年9日5日。 〔三〕、产品宣传折页设计、制作 1、宣传物品名称：产品宣传折页。 2、责任人：唐昕曦 3、到位时间：2009年9月5日 〔四〕、展厅氛围布置物品的设计、制作、准备 1、物品名称及数量：展台10个、展架2个、资料架1个、夹板架15个、圆棒架5个、X架5套、背景喷绘3幅、射灯〔中号〕9套〔包括安装用工具一套〕、公司名称标识1套、洽谈桌椅2套 2、责任人：刘宗桂、杨文〔协助〕 3、以上物品到位时间：2009年9月5日 〔五〕、展厅、客房洽谈用物品的准备 1、物品名称数量：洽谈桌5套〔展厅3套、客房2套〕、沙发1套、茶几1张、接待咨询桌、椅1套、饮水机3套 2、责任人：责任人：刘廷军 。以上物品到位时间：2009年9月5日 〔六〕、展厅布展用配套设施的洽谈联系〔针对与组委会洽谈联系〕 1、内容：电源线的接入、电表的安装、电插板5个等。客房钥匙的领取、客房结帐。 2、责任人：曹江连 3、到位时间：2009年9月7日 〔七〕、财务工作相关物品的准备 1、需准备的物品：客户对帐单、公司银行帐户资料、计算器、发票或收据、验钞机、产品目录、价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、客户资料表等。 2、责任人：卢畅华。 3、以上物品准备到位时间：2009年9月7日 〔八〕、展会产品的运送、资产管理工作 1、参展产品的催促与清点。到位时间：2009年9月5日。 2、参展产品、布展物品到达广州的时间：2009年9月7日中午12时前。 3、其它相产物品到达广州的时间：2009年9月8日中午12