电大计算机excel与outlook操作题.docVIP

2 Excel操作 1. 在考生文件夹下新建一个Excel工作簿，完成以下操作： （1）将Sheet1工作表重命名为debug1。 （2）在debug1工作表中，试采用数据的填充功能分别填充A3:A30、B3:B30和C3:C30区域，前一区域中的前两个单元格的内容为“10”和“11”，中间区域中的前两个单元格的内容为“10101”和“10102”，最后区域中的前两个单元格的内容为“2006-10-15”和“2006-10-16”。 完成以上操作后将该工作簿以prac2.xls为文件名保存到考生文件夹下。 操作提示： ①启动Excel后，通过单击“文件”菜单选项中的“保存”或“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在“文件位置”下拉列表中选择考生文件夹所在位置； ②在“文件名”文本框中输入工作簿文件名prac2.xls，接着单击“保存”按钮完成指定工作簿文件的建立； ③在工作簿文件中，把Sheet1工作表标签修改为debug1； ④在其中的A3和A4单元格中分别输入“10”和“11”，接着选择这两个单元格，单击填充柄并向下拖曳至A30单元格后松开；同理可以输入和填充B3:B30和C3:C30区域。 ⑤保存文件。 2. 打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel02.xls，在“计算机系奖金表”工作表中完成以下操作： （1）删除“性别”列。 （2）计算出每位职工的基本奖金、出勤奖和贡献奖的合计（计算公式为：合计=基本奖金+出勤奖+贡献奖），结果存放于E2:E6单元格区域。 完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。 操作提示： ①选择B1：B6区域，接着单击“编辑”→“删除”选项，打开“删除”对话框，从中选中“右侧单元格左移”单选按钮后单击“确定”按钮； ②在“合计”标题下面的E2单元格中输入公式“=B2+C2+D2”，然后单击并拖曳填充柄直到E6为止。 ③保存文件。 3. 打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel15.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作： 根据Sheet1工作表中的数据，按照下图的相同样式创建对应的图表。 完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。 操作提示： ①从数据表中选取名称和数量两列数据； ②单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开图表向导的第一步对话框，选择图表类型为饼图，单击“下一步”按钮； ③接着打开图表向导的第二步对话框，选择图表源数据，保持默认设置不变，即用商品名称做分类轴，以数量为数值系列，单击“下一步”按钮； ④接着打开图表向导的第三步对话框，确定图表选项，在“标题”选项卡中“图表标题”文本框中输入“商品数量比较图表”，在“图例”选项卡的命名为“位置”的一组单选钮中，选中“底部”单选钮，在“数据标志”选项卡的命名为“数据标签”的一组复选框中，只选中“值”复选框， 单击“下一步”按钮； ⑤接着打开图表向导的第四步对话框，确定图表显示位置，保持默认设置不变，单击“完成”按钮。 注意：在饼图中只能使用一个数值系列，不能出现多个数值系列，而在柱形、折线等图表中无此限制。 ⑥保存文件。 4. 打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel14.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作： 根据Sheet1工作表中的数据，按照下图的相同样式创建对应的图表。 完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。 操作提示： ①从数据表中选取分类轴“姓名”属性以及3个数值系列“基本奖金”、“出勤奖”和“贡献奖”属性所对应的标题及全部值区域； ②单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开图表向导的第一步对话框，选择图表类型为簇状柱形图，单击“下一步”按钮； ③接着打开图表向导的第二步对话框，选择图表源数据，保持默认设置不变，单击“下一步”按钮； ④接着打开图表向导的第三步对话框，确定图表选项，在“标题”选项卡中“图表标题”文本框中输入“职工奖金图表”，在“分类轴”和“数值轴”文本框中分别输入“姓名”和“金额”，在“图例”选项卡的命名为“位置”的一组单选钮中，选中“底部”单选钮，单击“下一步”按钮； ⑤接着打开图表向导的第四步对话框，确定图表显示位置，保持默认设置不变，单击“完成”按钮。 ⑥保存文件。 5. 打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel13.xls，在Sheet1工作表中完成以下操作： （1）按“性别”升序排序。 （2）按照“性别”分类对“基本奖金”、“出勤奖”和“贡献奖”分别进行求和汇总（汇总结果显示在数据下方）。 完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。 操作提示：①选取整个数据表； ②单击“数据”→“排序”，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”选项，单击“确定