基础会计学第4章——会计凭证.ppt

第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 企业在处理任何一项经济业务时，都必须及时取得或填制真实准确的书面证明。通过书面形式明确记载经济业务发生或完成时的时间、内容、涉及的有关单位和经办人员的签章，以此来保证账簿记录的真实性和正确性，并确定对此所承担的法律上和经济上的责任。 二、会计凭证的意义 （一）及时、准确、真实地填制和审核会计凭证，是会计核算的基础，是确保会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。 （二）通过会计凭证的填制和审核，监督、检查企业发生的每项经济业务的合法性、真实性。 （三）通过填制和审核会计凭证，明确经办经济业务的部门和个人的经济责任，促使企业加强岗位责任制，提高管理水平。 三、会计凭证的种类 在实际经济活动中，会计凭证是多种多样的，为便于区分使用，一般按照会计凭证的填制程序和用途的不同，将其划分为两类：原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 原始凭证是企业在经济业务发生或完成时取得或填制的，是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。 1．原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 （1）自制原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的凭证。 （2）外来原始凭证。外来原始凭证是指在同外单位或个人发生经济业务往来关系时，从对方取得的原始凭证。 三、会计凭证的种类 2．原始凭证按其填制手续的不同，可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 （1）一次凭证。一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。 （2）累计凭证。累计凭证是指在一定时期内连续记录不断重复发生的若干项同类经济业务的会计凭证。 （3）汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。 （4）记账编制凭证。记账编制凭证是指根据账簿记录把某项经济业务加以归类、整理而编制的原始凭证。 三、会计凭证的种类 （二）记账凭证 记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额(会计分录)的，作为登记账簿直接依据的一种会计凭证。 1．记账凭证按其用途作用的不同，可分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。 （1）专用记账凭证。专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与库存现金和银行存款的收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证3种。 ①收款凭证。收款凭证是用来记录库存现金和银行存款的货币资金收款业务的记账凭证，是根据库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。收款凭证又可分为现金收款凭证和银行收款凭证。 ②付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，是根据库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款凭证又可分为现金付款凭证和银行付款凭证。 ③转账凭证。转账凭证是用来记录与库存现金和银行存款等货币资金收付业务无关的转账业务的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 （2）通用记账凭证。通用记账凭证不分收款、付款、转账业务，而是全部业务均采用统一格式的一种记账凭证。 三、会计凭证的种类 2．记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 （1）复式记账凭证。是指把一项经济业务所涉及的账户，集中填列在一张记账凭证上。 （2）单式记账凭证。是把某项经济业务所涉及的每个会计科目分别填制记账凭证，每张记账凭证上只填列一个会计科目。其对方科目只供参考，不凭其记账。 三、会计凭证的种类 3．记账凭证按其是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 （1）汇总记账凭证。是根据一定期间的若干张记账凭证按一定的方式汇总编制据以登记总分类账的凭证。 （2）非汇总记账凭证。是指没有经过汇总的记账凭证，前述的收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用凭证、单式凭证、复式凭证等都是非汇总记账凭证。 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的基本要素 （一）填制单位的名称。如“××公司”、“××学院”、“××商场”等。 （二）原始凭证的名称。如“收料单”、“领料单”、“发票”等。 （三）填制凭证的日期。如在领料单