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浅谈沟通机制在财务预算管理中的应用 　　摘 要 一方面，财务预算可以为企业回避财务风险，促进其经营目标的实现；另一方面，财务预算可以在一定程度上反映一个企业的经营状况和经营效益。做好财务预算管理工作，对于企业来说至关重要。在财务预算管理中，沟通工作至关重要。本文就沟通机制在财务预算管理中的应用进行了探讨，突出沟通工作在财务预算管理中的重要作用。 　　关键词 财务预算 财务预算管理 沟通机制 　　中图分类号：F810 文献标识码：A 　　一、相关理论概念 　　财务预算是对未来企业发生的一切经济活动进行预算，它能够反映出在未来的一定发展时期内，企业的财务状况、运营成果和资金的收支情况，是企业发生的一切活动的价值指标的各种预算的总称。财务预算主要包括预计利润表、现金预算、预计资产负债表等有关企业的资金预算项目。 　　财务预算管理是企业预算管理的一个分支，也是预算管理的核心部分。企业的预算是一个综合性的财务计划，包括经营预算、资本预算和财务预算。经营预算是对企业收入、费用和利润作出的预计；资本预算是对企业的资本性投资方案所进行的计划和评价；财务预算则是在经营预算和资本预算的基础上所作出的现金流量的安排，以及一定时期内的损益表和一定时期末的资产负债表的预计。财务预算管理管理内容可以分为财务预算编制、财务预算实施控制、财务预算分析考核。 　　沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感，在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。沟通机制就是一种交流的制度，人们可以通过思想上、语言上、身体等多方面建立沟通机制。沟通机制主要包括三个方面的内容，即引导人们正确认识和处理利益差别，培养社会宽容精神和理性妥协精神，健全利益表达体系。沟通的实现有赖于良好地机制：第一种就是通过正式的沟通渠道，如月会、周会、座谈会。第二种就是通过非正式的沟通渠道。如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。 　　二、沟通机制在财务预算管理中的应用 　　沟通机制在财务预算管理中起到重要作用，其贯穿于财务预算的整个过程。一般来说，财务预算的完成，不仅需要财务部门内部实现良性沟通，还需要加强与其他职能部门甚至是企业外部供应商、客户等的沟通，这样的财务预算才是合理、有效的。 　　（一）财务预算的内部沟通机制。 　　1、财务部门内部的沟通。财务预算工作主要是由财务部门来完成，如果财务部门内部不能实现良性沟通，就有可能使得所编制的预算缺乏生命力，难以对各项费用支出加以有效控制，还有可能使财务预算和绩效考核出现“两张皮”现象，各走各路，从而使得财务部门人员重复劳动，工作量骤增，影响企业的效益。财务预算本身也是一个系统，包括利润预算、资本性支出和筹措预算、现金预算和预计资产负债表等内容，这所有环节都需要财务部门内部之间实现信息共享。在财务部门内部建立良好的沟通机制，突出现金流，把财务预算落脚到资金收支平衡上，把降低消耗、节约开支、压缩库存占用充分体现在预算之内，要以收定支、量入为出，使得财务预算工作中的各个环节实现有效衔接，各种指标口径一致，这样的财务预算才有利于保障预算管理信息传递的效率和质量，有效地支持企业决策，增强公司的竞争力。 　　2、财务部门和其他职能部门之间的沟通。在企业中，财务部门具体负责组织企业财务预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作，跟踪监督财务预算的执行情况，分析财务预算与实际执行的差异及原因，提出改进管理的措施和建议；而企业内的其他职能部门具体负责本部门业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作。没有科学合理的预算分工，缺乏良性的沟通机制，就会使得企业内部门之间权责关系不清晰，大量数据无法正常流动，从而降低企业对市场的应变能力，降低企业竞争力。财务预算涉及范围较广，财务预算管理的基础数据也是其他职能部门的管理数据，从某种意义上来讲，可以说财务预算的控制部门是财务部门，而执行部门就是其他职能部门。如果控制部门和执行部门之间缺乏良性沟通机制，导致的后果就是财务部门编制出来的预算没有生命力，无法运用于实践，而职能部门的预算执行力度大打折扣。 因此，财务预算管理需要财务部门的努力，更需要企业其他职能部门的配合，财务部门与其他职能部门之间建立良好有效的沟通机制，对企业整体运行、竞争力提高起着至关重要的作用。 　　（二）财务预算的外部沟通机制。 　　在企业中，财务预算管理不仅需要企业内部沟通，还需要企业加强与外部供应商、客户之间的沟通，这样财务预算才能确保得到及时、准确的市场信息，更有效的提高企业抵御市场风险的能力，提高企业竞争力。加强企业与外部供应商在财务预算管理上的沟通，及时取得发票，定期和原材料、设备等供应商结算、对账，规范各项内容和预算，完善存货、项目核算及合同管理，防范各类风险，如税收方面的风险等，建立稳定长期的供需关