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中小企業必须面对的七大问题之五如何管理风险
中小企业老板必须面对的七个问题——5、如何管理风险
“风险”顾名思义就是有风带来的危险,因为风是不可预知和不可控制的,所以带来的危险就是可怕的。引申到现在,做任何事情都有我们不可预料的事情发生,所以任何事都有风险。但古语也有云:凡事预则立,不预则废。如果我们能事先预见可能发生的风险,进而防范和处理,也就可以避免不必要的损失。
企业管理同样如此,风险就像是看不见的障碍,可能把公司撞得粉碎。企业风险是指由于企业内外环境的不确定性、生产经营活动的复杂性和企业能力的有限性而导致企业的实际收益达不到预期收益,甚至导致企业生产经营活动失败的可能性。企业风险管理是对企业内可能产生的各种风险进行识别、衡量、分析、评价,并适时采取及时有效的方法进行防范和控制,用最经济合理的方法来综合处理风险,以实现最大安全保障的一种科学管理方法。按照风险的来源不同,可以分为外部风险和内部风险。 (1)企业外部风险包括:顾客风险、竞争对手风险、政治环境风险、法律环境风险、经济环境风险等; (2)企业内部风险包括:产品风险、营销风险、财务风险、人事风险、组织与管理风险等。 1958 年公司取得了长足发展。然而公司负责人并没有沉醉在繁荣之中,他认识到未来的电气产品更新换代的速度会加快,企业经营的重点应从“面向生产”转向“面向市场”。而当时公司的集权管理体制会阻碍企业的进一步发展。于是他迅速对企业进行了改革,将权力下放给对客户要求敏感的生产销售第一线部门,实行分权管理方式。实行新的管理体制之后,立石电机制造公司接连不断地推出新品种,取得了惊人的成绩。这个正面例子就是个很好的榜样。再者,要学会统筹兼顾,预防为主。能见微知著,并由此及彼进行推理,预料未来可能发生的事态。最后,在面对风险时要沉着冷静,了解危机的本质,对症下药,研究若干个解决方案,在其中寻求一个风险和收益比较适中的方案,果断实施,做到“打蛇要打七寸”。
5、建设风险信息系统,并加强沟通工作
信息充分是风险管理成功的基石。中小企业在数据保管方面存在不足,往往成为风险管理的—大障碍,因此必须建立健全风险信息系统,才能及时识别风险,正确评估风险并反馈结果。企业还可以在信息系统的基础上,建立预警机制,设置预警指标体系及其值域和临界点,迅速捕捉风险前兆,提醒决策者和管理者及时采取防范和化解措施。同时加强各部门之间的配合协作和信息反馈工作,使每位员工都必须了解风险管理体系的相关方面,及其如何运作,和在内部控制制度中扮演的角色及所承担的责任与义务等;并且,在公司系统的各个子系统之间,保持信息传递的通畅。对外,要及时处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息,对外部顾客、供应商、政府主管机关和股东等利益相关者做有效的沟通,确保市场、政策、技术等外部信息及时输入内部,这样可以有效的弥补公司内部控制的缺失。
6、 设置完善的风险学习机制
风险知识的学习和积累是企业获得和保持风险管理能力的一项重要途径。学习机制可以在公司内营造一种平等竞争、激发智慧的环境,弥补个人与团队的能力差距。风险学习应成为风险管理的中心任务之一,学习过程必须是持续不断的,而不是与特定风险管理项目相联系的暂时性工作。持续的学习过程需要依靠完善、严格的制度来保证、约束和规范。详细的风险管理记录可以促进经验交流和信息反馈,也是风险学习的重要工具。中小企业风险管理能力的培育在很大程度上取决于风险知识的学习和积累。个善于学习的企业组织,能够不断地获取知识、更新知识、使用知识、创造知识,从而不断强化现有的风险管理能力,开发和学习新的风险管理能力。从这个意义上看,风险的学习机制决定了中小企业在风险中成长的时间路径和抵御风险的能力大小。
7、 建立切实有效的激励机制,激活企业的人力资源
现代企业的竞争就是人才的竞争。人才是生产力诸多要素中最主要、最活跃的因素,是企业最宝贵的财富之一,其数量、质量、结构在很大程度上决定着企业的成败兴衰。中小企业由于规模小,人才相对比较缺乏。而且由于发展空间有限,人才特别高素质的管理人才、技术骨干流失严重。因此,对于中小企业来说,建立切实有效的激励机制,激活企业的人力资源更有其必要性和紧迫性。通过激励机制充分激发员工的积极性、创造性,挖掘员工的潜能,把员工个人的发展与企业的发展紧紧地联系在一起。
8、 完善企业自身的内部控制体系
企业原有的内部控制制度不能够满足现在全球范围内市场竞争的要求,尤其对于中小企业而言,要想在如今的金融危机下,在当前激烈的市场竞争下不被淘汰,必须进一步完善自己的内部控制制度,灵活地根据市场的要求扩充相应的内部控制政策,改善经营状况,培养持续的核心竞争力,在激烈地市场竞争中立于不败之地。首先,中小企业的风险管理要按企业既定的经营战略,利用各种风险分析技术,找出业务风险点,并采取恰当的方法降低风险。要以预防为主,即通过
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