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Word 的使用及技巧 文档保护 有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存 应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间” 不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。 设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改 文档加密 1、打开需要加密的Word文档。 2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。 3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。 4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。 5、文件存盘 解密：用Elcomsoft、CipherOne加密钻石锁等解密软件 巧用“修订”功能修改文章 第一步： “工具” →“选项” →“修订” 。 第二步： “工具” →“保护文档” →选取要保护的内容为“修订” 。 第三步：进行修改。 第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。朋友收到寄回的文稿后，不论他是否接受用户的建议，都不必再将用户打上的标记删除，而只需单击“工具”菜单，选择“修订”→“接受或拒绝修订”，然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。 取消自动将第一个字母大写 当输入带有句号的文本或输入只想以小写字母列出的文本时，第一个字母会自动变为大写的。这是自动更正功能部件的一个功能。如何才能取消自动将第一个字母大写？ 1) 从工具菜单中选择“自动更正”菜单项。 2) 选择“自动更正”标签。 3) 单击“字母句首大写”选项，以便从框中取消选中标记 嵌入型 保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变 右键点击图片→设置对象格式→版式→嵌入型 格式标记 Word中发现空格都是小圆点，每输入一个空格就出现一个小圆点，如何消除掉？这个空格会打印出来吗？ 段落标记等 “工具”→“选项”→“视图”选项卡→“格式标记” 文字水印的使用 插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字 编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏) 给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：  选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行） 单击“标题行重复”。 如何画圆和正方形 按Shift画的圆是以起点为顶点的圆。 按Ctrl画的圆是以起点为中心的各种圆。 同时按下它们来画就是以起点为中心的正圆。 只按Alt来画的话，可以精细调整（不吸附网格）。 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法 双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 在Word中设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态 在WORD里的框框里打勾√ 画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去 先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到→格式→中文版式→带圈字符→选“□” 文档里的繁体字改为简化字 工具—语言—中文简繁转换 在Word中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。 如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。 快速输入大写中文数字 在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了 使用Word 制作印章 拆分表格 在我们的实际工作中，有时候需要将一个表格拆分成两个或多个，拆分表格的方法是： ① 将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上； ② 单击“表