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时代光华管理课程——人力资源系列 HRM080402 企业规章制度无效及原因分析 学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 认识企业规章制度无效的内容； ● 了解企业规章制度无效的严重后果； ● 明确企业规章制度无效的原因； ● 学会对严重违纪和重大损害的界定。 企业规章制度无效及原因分析 一、企业规章制度中无效的内容 企业在日常的运营过程中，经常会出现规章制度整体或部分内容无效的现象，概括来说，主要有三种表现形式：第一,故意违反法律规定；第二，以“惯例”代替法律；第三，违法但不知。 1.故意违反法律规定 企业经常在加班费和试用期的相关问题上违反法律规定。 加班费违反法律规定 加班到规定时间才视为加班。有的企业规定，加班不到一小时，不视为加班；也有企业规定，加班以半小时作为计算单位，即如果加班少于半小时就不视为加班。事实上，这样的规定都是错误的。加班实际上就是延时工作，在法定或者约定的工作时间以外提供劳动的，都应视为加班。 中高层以上领导没有加班费。很多企业规定中高层以上的领导没有加班费。事实上，在海洋法系的国家中，如美国、英国，将中高层以上的管理者视作为资方，故加班可以没有加班费。但在我国，中高层以上的领导也是建立劳动关系的劳动者，因此应该有加班费。 试用期违反法律规定 转正后再签订劳动合同。很多企业在试用期内只与劳动者签订试用期的劳动合同，甚至试用期内不签订劳动合同，等员工转正后再签订劳动合同。实际上，劳动合同没有正式和非正式之分。法律明确规定，如果只签订试用期合同则视为没有试用期，试用期的期限就是劳动合同的期限，等转正后签订正式劳动合同纯属无稽之谈。 试用期内不缴纳社会保险。有的企业试用期内不为员工缴纳社会保险，等转正以后补交或者从转正开始缴纳，这样的行为同样是违反法律规定的。新的法律规定，如果企业半年没有为员工缴纳社保，员工可以解除劳动合同关系，并要求经济补偿金，这对企业来讲是非常不利的。 2.以“惯例”代替法律 有些企业在实践中形成了自己的一些做法，却没有注意到已经违反了法律规定。 【案例】 不公平的计算方式 某企业在给员工发加班费时，计算日工资和小时工资的方式为：用月工资除以30天，再除以8，进而算出发加班费的日工资和小时工资。但该企业在扣除员工工资时却采取了另一种计算方式，即用月工资除以20.92再除以8。 企业的“惯例”不能代替法律。在上面案例中，企业的做法是违反法律规定的。因为法律明确规定，日工资等于月工资除以20.92，不允许双方当事人私下约定。 3.违法但不知 有些企业制订的规章制度违反了法律规定却不自知，甚至有些专家学者在指导企业制定规章制度的过程中也可能犯错。 例如，某管理大师在任某企业管理者期间，几乎将员工全淘汰了一遍。这种做法是不合理的。法律规定，劳动关系到期以后可以进行终止，但是必须有法定的理由才能解除，企业不能随便与劳动者解除或终止劳动关系。也就是说，淘汰员工必须符合一定的条件，随便淘汰很容易引发劳动争议。 二、企业规章制度无效的严重后果 《劳动合同法》于2008年1月1日实施后，规章制度无效给企业带来更加严重的后果。 企业规章制度无效的严重后果主要体现在四个方面：第一，预期效果实现方面；第二，引发争议的解决方面；第三，赔偿损失方面；第四，解除与补偿方面。 1.预期效果实现方面 企业制定规章制度的目的是管理员工，减少企业成本以及企业和员工之间的争议。如果企业规章制度的内容无效，上述目的就无法实现。 【案例】 砍掉企业成本的“刀” 某企业经常出现采购员吃回扣拿差价的现象，造成采购成本非常高。针对这一问题，某管理专家提出一个解决办法，即可以让两个采购员同时购买同一产品，假如一个采购员花费了80元钱，而另一个采购员花费100元钱，那么这20元的差价就可能是采购成本加大的部分，企业可以要求花费100元钱的员工赔偿20元的差价。 企业要求员工进行赔偿，必须具备四个条件：第一，主观上有故意或者有重大过失的行为存在；第二，客观上实施了损害企业利益的行为；第三，必须产生损害的后果；第四，行为和后果之间具有因果关系。在上面的案例中，企业很难证明采购员是否有主观上的故意，用高价格买到物品是否给企业造成损害也很难定义，因此管理家提供的解决方法虽然能够有效杜绝采购员用高价采购东西的行为，却是不合法的，一旦被法律意识强的员工起诉，定会败诉无疑。 另外，为了保护商业秘密，企业通常会和员工签订竞业限制协议，在竞业限制的制度内容中规定相关的保密措施。而事实上，如果制度不合法，是无法对员工择业做出限制的，也就无法保护商业秘密。 【案例】 无效的竞业限制协议 某企业的一名员工属于企业的核心人才，