[财务都知道的22个EXCEL使用技巧.docVIP

? 1、怎么为表格添加斜线？ 　　通常咱们习气表格上有斜线，而作业表自身并没有供给该功用。其实，咱们能够运用绘图东西来完结： 单击“绘图”按钮，挑选“直线”，鼠标成为十字型。将其移至要添加斜线的开端方位，按住鼠标左键拖动至中止方位，开释鼠标，斜线就画出来了。别的，运用“文字框”按钮能够方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想撤销它，可选中文字框，调出快显菜单，挑选“目标格局”＼“图画”，挑选“无边框”项即可。 　　2、怎么快速地将数字作为文本输入？ 　　在输入数字前加一个单引号“”‘，能够强迫地将数字作为文本输入。 　　2、怎么界说自个的函数？ 　　用户在Excel中能够自界说函数。切换至 Visual Basic模块，或刺进一页新的模块表（Module），在呈现的空白程序窗口中键入自界说函数VBA程序，按Enter承认后完结编 写作业，Excel将主动查看其正确性。尔后，在同一作业薄内，你就能够与运用Exed内部函数相同在作业表中运用自界说函数，如： 　　Function Zm（a） 　　If a＜ 60 Then im＝“不及格” 　　Else Zm=“及格” 　　End If End Function , T Z2 r: ~) Y 　　3、怎么在一个与自界说函数驻留作业簿不一样的作业簿内的作业表公式中调用自界说 函数？ 　　可在包括自界说函数的作业薄翻开的前提下，选用连接的办法（也就是在调用函数时加上该函数地点的作业簿名）。假定上例中的自界说函数Zm地点作业薄为MYUDF.XLS，现要在另一不一样作业簿中的作业表公式中调用Zm函数，应首要保证MYUDF.XLS被翻开，然后运用下述连接的办法： =MYUDF.XLS！ZM（b2） 　　4、怎么快速输入数据序列？ 　　若是你需求输入比方表格中的项目序号、日期序列等一些特别的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel主动填充呢？在第一个单元格内输入开始数据，鄙人一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会主动按Excel内部规则的序列进行填充。若是能将自个常常要用到的某些有规则的数据（如办公室人员名单），界说成序列，以备日后主动填充，岂不一了百了！挑选“东西”菜单中的“选项”指令，再挑选“自界说序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“添加”按钮将输入的序列保存起来。 　　5、运用鼠标右键拖动单元格填充柄- 　　上例中，介绍了运用鼠标左键拖动单元格填充柄主动填充数据序列的办法。其实，运用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会呈现包括下列各项的菜单：仿制单元格、以序列办法填充、以格局填充、以值填充；以天数填充、以作业日该充、以月该充、以年填充；序列……此刻，你能够依据需求挑选一种填充办法。 　　6.若是你的作业表中已有某个序列项，想把它界说成主动填充序列以备后用，是不是需求依照上面介绍的自界说序列的办法从头输入这些序列项？ 　　不需求。有方便办法：选定包括序列项的单元格区域，挑选“东西”＼“选项”＼“自界说序列”，单击“引进”按钮将选定区域的序列项添加至“自界说序列”对话框，按“断定”按钮回来作业表，下次就能够用这个序列项了。 　　7、上例中，若是你已拥育的序列项中富含许多重复项，应怎么处置使其没有重复项，以便运用“引进”的办法快速创立所需的自界说序列？ 　　选定单元格区域，挑选“数据”＼“挑选”＼“高档挑选”，选定“不选重复的记载”选项，按“断定”按钮即可。 　　8、怎么对作业簿进行安全维护？ 　　若是你不想别人翻开或修正你的作业簿，那么主意加个暗码吧。翻开作业薄，挑选“文件”菜单中的“另存为”指令，挑选“选项”，依据用户的需求别离输入“翻开文件口令”或“修正文件D令”，按“断定”退出。 　　作业簿（表）被维护之后，还可对作业表中某些单元格区域的重要数据进行维护，起到两层维护的功用，此刻你能够这样做：首要，选定需维护的单元格区域，挑选“格局”菜单中的“单元格”指令，挑选“维护”，从对话框中挑选“断定”，单由“断定”按钮退出。然后挑选“东西”菜单中的“维护”指令，挑选“维护作业表”，依据提示两次输入口令后退出。 　　注意：不要忘掉你设置有“口令”。 　　9、怎么使单元格中的色彩和底纹不打印出来？ 　　对那些加了维护的单元格，还能够设置色彩和底纹，以便让用户一望而知，从色彩上看出那些单元格加了维护不能修正，然后可添加数据输入时的直观感受。但却带来了疑问，即在是非打印时若是连色彩和底纹都打出来，表