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某公司人员招聘录用管理办法(HR007)摘要
福建三农化学农药有限责任公司
人员招聘录用管理办法
文件编号:HR007
版次 修订
日期 生效
日期 主要修改内容 修订人 审核人 分管领导 总经理
第一章 总则
第一条 为建立和健全公司招聘与配置管理制度,满足公司持续发展对各类人才的需要,进一步规范招聘管理流程,建立健全人才选用机制,根据有关法律法规、集团招聘录用规定,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于公司全体人员的招录
第二章 管理原则
第三条 战略规划:支持公司发展战略,符合人力资源规划。既考虑现实需要,也考虑长远发展。
第四条 双向选择:实行基于劳动合同制的双向选择用人机制,面向社会和公司内部公开招聘,公平竞争,择优录用。
第五条 优先原则:同等条件下,内部员工、属地员工优先。
第六条 综合考察:注重专业水平、发展潜力、综合素质和企业文化认同度的综合考察。
第七条 严控编制:以编制要求、任职资格为招聘标准,严禁超编招聘、不符招聘。
第八条 立足引力:立足于用优秀的企业文化、广阔的职业发展空间和富于竞争力的报酬待遇吸引、招聘优秀人才。
第九条 亲属回避:亲属实行回避、不相容岗位分离。
第十条 法规禁忌:严禁招聘与原单位未解除劳动关系者、体检不合格者、有违法违纪嫌疑正在依法接受审查未结案者、法律规定暂时不能流动者等。
第三章 招聘录用的职责与权限
第十一条 人力资源部:
1.审核各部门人员需求。
2.发布招聘信息,收集材料,进行初选。
3.组织实施测试和面试,并提出用人建议。
4.拟定审批材料,上报各级决策人员。
5.在招聘过程中为用人部提供技术支持。
第十二条 用人部门:
1.提交部门年度人力需求报告及日常人力需求并附《招聘需求表》,提供详细人员需求情况:包括人数、岗位名称、岗位职责、主要任职资格、希望到岗时间以及其他需要说明的内容。
2.向人力资源部门推荐合适人选。
3.会同人力资源部门进行面试,评估应聘者专业素质和专业技能,提出用人建议。
第十三条 公司领导、集团公司:
1.面试重点人才。
2.进行所属人员的最终录用决策。
第十四条 人员招聘录用需集团审批:
①董事长、总经理、经营班子成员;
②集团直属部门(财务部、人力资源部)的负责人;
③部门经理(或负责人)以上人员;
④其他按照人事管理权限需上报的员工。
第三章 年度人员需求及招聘方案
第十四条 人员编制和年度需求计划:
1.除实习生外,其他所有人员(含临时工)均占用部门编制。
2.因业务拓展、部门新设、职能扩增(缩减)、管理需求等原因,需要进行编制规划。编制规划以年度为周期,每年核查一次。各部门每年11月起制订下年度人员《编制和需求计划》以及部门架构图。12月15日前报分管领导审批后,交人力资源部。所有新设岗位则需编制新的《岗位说明书》。
3.人力资源部审核、汇总各部门的《编制和需求计划》,报公司领导审核后,报集团审批。
4.编制一经确定,年中原则不得更改。如果出现非常特殊的情况,部门可申请调整编制,提前1个月提出计划外需求,填写《编制和需求计划调整表》,报分管领导、人力资源部、总经理审批。
第十五条 年度招聘方案:
1.人力资源部根据集团公司、管理层审批的《年度编制与需求计划》,在12月30日前制订年度招聘方案。
2.招聘方案包括需求信息(招聘岗位、人数、要求等)、招聘目标(理想、保底目标)、实施方案(时间地点、渠道方式、日程安排、实施步骤)、经费预算等。
3.招聘方案经总经理审批后,予以筹备、实施。
第十六条 招聘周期:招聘周期指自人力资源部收到用人部门提交的《招聘需求表》起,到拟录用人员确认到岗的周期。普通岗位的招聘周期为4~6周,中高层岗位的招聘周期为6~8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适时延长或缩短招聘周期。
第四章 招聘计划
第十七条 人力资源部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人力资源部需与有关部门充分沟通:
2.人员增补计划是否符合部门人力资源预算;
3.所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升;
4.可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
第十八条 人员增补需求经过审核确认后,人力资源部必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。
选择招聘渠道内部招聘:
人力资源部与各部门沟通,确定是否从内部调派;
人力资源部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开。
外部招聘
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