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2.1平台整体设计-新乡医学院三全学院
关于建设校园云盘及电子邮箱系统的参数如下
主要内容包括:
校园云盘管理系统。
电子邮箱系统。
附件一:校园云盘管理系统建设方案
附件二:电子邮箱系统技术参数要求
附件一:
校园云盘管理系统建设方案
需求分析
在这个移动时代,随着手持终端的大量使用,加速了信息的流通,同时对于个人资料、工作资料需要随处访问和共享的需求也越来越迫切,主要表现为以下几点:
学校信息资源缺少统一管理
资料的移动访问不便:大学教师在两地三点(新乡校区、平原校区,家、办公室、教室)都会用到教案资料,一般都是通过移动存储设备来使用数据,使用起来非常不方便;
不同终端无法统一访问:大学教师现在使用的终端类型多样(手机、Pad、笔记本电脑、台式机),不同终端间无法实现资料的统一访问,如通过笔记本电脑访问外地旅游拍摄的手机照片、工作电脑访问在外学习时Pad记录的笔记、多媒体教室的电脑访问工作电脑的课件等等。
数据共享与传输困难:教师之间的数据共享、师生之间的数据交流共享,往往移动存储设备适于存储个人数据而共享非常困难、而邮箱又不适于传输大文件。
个人数据存储和使用不便:许多课程的实验项目具有连续性,学生的实验数据需要保存,以便在下次实验中直接使用。目前,学生经常使用U盘存放实验数据,使用起来很不方便。
数字化校园的移动应用:现在大部分学生都开始使用智能手机,也想通过手机随时能访问到一些优秀的教学资料。
因此,如何在安全、便捷的前提下向用户提供大容量、高可靠性的网络存储业务,成为了信息化建设的一大课题。部分高校已经开始利用校园网来构建自己的私有网盘,针对师生提供网盘服务,实现资料的随时、随地、任何设备的访问以及数据的共享传输。
综上所述,我院计划建设一个私有的基于云的全校文档资源中心,实现各类资源的集中与共享,并提供网盘服务。该资源中心可以更好的服务于本校教学、科研以及管理,该平台建成将达到的主要效果如下:
教学资源中心:
师生网盘服务:
档案资料中心:形成教学档案资料文档的汇聚和管理,包括来自于教学管理系统、行政公文的收集、整理、查询和归档
2.1 平台整体设计
云共享服务平台:
为老师和学生提供网盘服务,提供个人存储空间,并开放公共资源访问目录,实现一站式资源的保护、查找分享
提供WebService开发API服务,实现与第三方资源的整合,通过同步集中更多的资源以实现资源的融合;
基于云存储,采用云存储集群架构,可支撑大量用户在线访问并具有无缝扩展性,为提供安全可控的管理平台
用户客户端访问界面设计为:个人文档类、公共资源文档类、群组文档类、
图2.1:客户端访问界面
说明:
个人文档类:为个人专属空间,与网盘类似。(图2.1中“个人文档”,名称固定。)
公共文档类:自建资源库,由学校系统管理员统一规划与控制可访问的师生范围。(图2.1中“资源库”,名称可自定义,如可以改为“校资源库”、“教育资源库”等等。)
其他文档类:共享协作类目录,他人共享给我的文档,权限
共享文档类:其他人共享给我的文件/夹。(图2.1中“共享文档”,名称固定。)
部门文档类:同一个部门所有人可访问的目录。(图2.1中“部门文档”,名称可自定义,如可以改为“组织文档”、“院系文档”等等。)
群组文档类:每个用户具有权限创建3个群组目录,创建者(“群主”)可以将其他人拉进群内,同一个群所有人可访问的目录。比如跨系院的科研群组、兴趣爱好群组等。(图2.1中“群组文档”,名称固定。)
2.2应用场景设计
教师网盘应用
逻辑空间
图2.2:老师网盘界面
云端备份
教师可以用云端的“个人文档”来存储自己的实验数据、各种资料、教学材料课件和研究素材等,一般教室都配有电脑和网络,教师上课时就无须用移动存储设备来使用数据了。电脑里的重要资料、手机或Pad里的照片上传云端的“个人文档”,做数据备份。
远程访问:出差在外或在外学习的教师也可以使用网盘服务。
共享传输:将个人的文件/夹共享给其他人(图2.2中“权限管理”),随时把资料共享给授课班级学生或者教研室老师。
文档资源查找:可以通过全文检索、快速定位等功能随时访问平台中有权限查看以及他人设置共享发现的文档资料。比如说教研资料、课件等。
资源整合与共享
让老师和学生在使用网盘服务和备份个人资料的同时,方便备课和学习,方式来包括学校各学科自建的和第三方的)和
根据校园资源库建设规划,确定需要集中发布的资源,如精品课程、教研资源、学科资源。
资源库: 精品课程 教研资源库 学科资源库 来源: 文件服务器 教研网 文件服务器 发布范围: 全校师生 全校老师 全校师生 表2.1:资源库设计
学校系统管理员Web后台配置,创建相应资源库,指定信息中心老师作为文档组织管理员来管理资源库,文档类型为“资源库”,空间配额2000GB(可调配)
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