第4章 办公中的数据分析与处理..pptVIP

工作薄、工作表、单元格的概念 一个Excel文件称为一个工作薄。其扩展名为“.xls”，在一个工作簿中可以包含若干个工作表，系统默认有3个工作表，用户可根据需要增加或删除工作表，最多255个。 工作表象一个表格，由含有数据的行和列组成。 单元格(列行号表示）指的是工作表中行列交汇处的区域，它可以保存数值、文字、声音等数据。每个表有65536*256个单元格。 活动单元格指目前正在操作的单元格。 表格区域指工作表中定义的矩形块区域。 调整行高与列宽 选定单元格 合并单元格（无拆分） 设置单元格格式 输入基本数据 输入公式 自动填充 修改和删除数据 移动、复制数据 公式输入与编辑：公式输入前加“=”或“+”号 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（） （4）引用运算符（：） 默认情况下，编辑栏显示公式本身，单元格显示公式运算的结果，双击单元格可以显示出公式本身。 单元格引用和公式的复制 函数的使用：函数的输入有两种方法，一为手工输入法，一为粘贴函数法。 利用RANK函数确定名次 在Excel 中，名次的确认最好使用RANK函数，该函数是专门进行排名次的函数，其结果是返回一个数值在一组数值中的排位。 RANK函数的语法格式为： RANK(number,ref,