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Outlook----电子邮件与个人信息管理 可以收发与管理电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能。 一.Outlook Express 帐户设置 ? 　　作为邮件管理的第一步，是设置邮件帐。点击［工具］［帐］，在Internet帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。 ? ?进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字）： ? ?　　接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如Rob@263.net ? ?　　下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。现在我们所用的邮箱，大多采用POP3与SMTP服务器。 ?附：常见EMAIL信箱的服务器，见下表：键入你的帐户名和密码，就OK了。 ???? 到此，帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了！ ?.Outlook Express 发送邮件 　首先点击主菜单工具栏中的“新邮件”选项。 ? 　　出现如图所示的“新邮件”窗口。窗口分三部分：菜单栏、发送选项栏、内容编辑框。写信，中间那一栏就是信封，要写明收件人地址，即收件人电子邮件地址；主题，则是给收件人一个提示，说明邮件的主题。抄送一栏，则充分体现了电子邮件的优势，可以写一封邮件，同时发送给若干个人，大大提高了工作效率。内容框就相当于信纸，可以写内容。 ? ?　　建一封新邮件。在收件人栏中填入Rob@263.net，当鼠标移动到抄送栏时，界面凸现呈按键状，点击之，进入“选择收件人”窗口。 　　在联系人栏中选择收件人，然后点击［密件抄送］，收件人就出现在“邮件收件人”密件一栏中。点击［确定］，回到新邮件窗口。这时我们发现“抄送”栏下面多了一个“密件抄送”栏。 ? ? 　　密件抄送和普通抄送区别：抄送栏中，每个收件人可以看到这封信还有那些人和同时收到，而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的邮件地址的。 　??输入邮件正文。中间一排工具栏可以对字体、字号、颜色、文字排列方式等进行设置。 ? 　　在主菜单栏，选择［格式］［应用信纸］，Outlook已经为准备了一些美丽的信纸供选择。 ?　　或者选择［格式］［背景］，可以给邮件加入背景图片、颜色、声音，看你的邮件立刻变得多姿多彩。 ??三.Outlook Express 接收邮件 ???? 收发邮件并不是Outlook中最重要的功能，管理邮件才是Outlook的长处。差不多每天要收几十封信，公事、朋友联系、订阅的电子杂志，当然少不了的还有垃圾邮件：P。这么多的信件，不分类管理，一定会搞糊涂，哪些是重要的，哪些是不必理会的，哪些是处理过的，哪些是需要尽快回复的……Outlook都会帮你处理 　　点击［工具］［邮件规则］ 　　先点击“邮件”选项，在这里可以制定一些有用的接收邮件规则。 ? 　　在“选择邮件规则条件”一项中，可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作：比如是特定发件人发送的邮件，邮件标有优先级，邮件有特定主题等等，有12项之多；　　在“选择规则操作”中，可以指定对选定的邮件进行何种操作：比如可以把它移动到指定邮件夹，还有我最常用的自动回复（属于懒人的功能），对于垃圾邮件我们可以毫不犹豫地直接选择删除；　　“规则说明”是对选择的规则进行具体的设置；　　“规则名称”就是给你的规则命名了。 　　举例说明：设置当收到来自Rob@263.net的信件，就把它转到“朋友来信”文件夹，并自动回复一封信。　　首先点击“若‘发件人’行中包含用户”，这时会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。 ? 　　，在第三栏中“邮件到达后应用本规则”下面多了一行字“若‘发件人’行中包含用户 ”。点击“包含用户”，可以指定特定用户。在随后出现的“选择用户”对话框中，输入指定的用户。 ?　　如果你建立了通讯簿，也可以从通讯录中选择用户。然后点击［添加］，可以添加多个用户，选定用户后，点击［确定］。 ? 　　接下来选择邮件规则，这里要建立两条规则：第一，移动邮件到指定邮件夹；第二，自动回复。　　先来建第一条规则，在“选择规则操作”一栏中，勾选“移动到指定的文件夹”，接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。 ? ?　　出现“移动”窗口，可以任选Outlook已经建立好的“本地文件夹”中的一个。 ? ? 　　但是还想进行更细致的分类，要新建一个文件夹，点击［新建文件夹］，再弹出的窗口中，填入“文件夹名”如“朋友的问候”，然后点击［确定］。 ? ?　　回到“编辑邮件规则”窗口，第一条邮件规则已经建立好了，即“邮件到达后应用本规则；若‘发件人’行中‘Rob@263.ne