outlook的使用技巧..doc

1、配置Outlook——建立第一个账号(一)在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。 　　双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。 　　第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。 　　第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。 　　第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 （如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。 　　第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填。然后单击“下一步”。 　　最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook 了。 、发送邮件下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮。 　　屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。 　　第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址mrzlg@163.net，在第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。 　　下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信。 　　我们在“抄送“栏填上自己的地址whoisit@188.net，看看，我们是不是很快就收到信了。 　　第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。 　　信的正文就写在下面的空白处。 　　写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。 　　你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。 、接收邮件下面再来看看怎样接收电子邮件。 　　收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！ 　　左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件。 　　点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。 　　我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。 　　用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了 、回复邮件我们给朋友回一封信吧！Outlook提供了很方便的回复方式； 　　选定要回复的那封信，再点一下工具栏里的“回复作者”。 　　屏幕上出现了回信的窗口，“收件人”、“主题”都填好了。信纸上也已经引用了原信的内容，最上面写着“-----Original Message-----”（原信内容），并在左边有一条黑色竖线标示出。 　　光标现在停在信纸的最上方，我们只需写下要说的话，再点一下工具栏上的“发送”，信就“寄” 出去了。 　　我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋友呢？这完全可以办到。下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。 、加入自己的签名在书写信件时，我们总是在最后写上自己的名字，或者是自己喜爱的一句格言。在Outlook中我们可以通过建立自己的“签名”，使发送的每封信自动的加上我们的签名。 　　打开“工具”菜单，选择“选项”。屏幕上会出现一个设置邮件的窗口，其中就有一项叫做“签名”，第一下它，再点一下“新建”按钮，现在我们就可以创建第一个签名了。 　　在“邮件”选项卡下面有一个“签名”框，按下“签名”按钮；屏幕上出现一个“