如何利用Outlook将不同联系人的信件接收至各自文件夹中..docx

日常工作中，在收到不同的联系人发来的邮件时，您是否希望让他们自动存入相应的文件夹以方便查看？您是否希望将相同主题或内容的邮件归入到同一个文件夹下备查阅？如果答案是有，那么请打开Outlook2007，跟随以下步骤进行操作吧。如上图，收件箱中有许多Aaron发来的邮件，而为了方便查阅，我们希望在今后Aaron发来邮件时，能够由Outlook自动将邮件存入到收件箱中叫做Aaron的文件夹中，该如何实现呢？Outlook给用户提供的规则功能让我们轻松搞定。首先，将鼠标放在任意一封由Aaron发来的邮件上，右击，选择“创建规则”，来创建一个接受邮件的规则。如下图：在弹出的对话框中，我们来进行规则的设置，如下图：在“来自Aaron”前的复选框选中，则表示我们对来自Aaron的文件夹进行规则设置。而如果选中“主题包含”，则可对相关主题进行规则设置，与前者类似，本文暂不做介绍。在“执行下列操作”中，可以对来自Aaron的邮件进行相关的操作设置：选中“在新邮件通知窗口中显示”，则当Aaron发来邮件是会在新邮件通知窗口中显示相关内容；选中“播放所选择的声音”，则可对Aaron发来的邮件进行个性化的提示音设定；而最关键的，就是要选中“将该项目移至文件夹”这一项了，选中后，会弹出一个“规则和通知”的对话框，让我们选择文件夹，如下图“点击窗口右边的“新建”按钮，在收件箱下新建一个叫做Aaron的文件夹，如下图：在“选中放置文件夹的位置”中选择一个你需要存放Aaron的邮件的位置，可以是收件箱，可以是其他文件夹，当然如果选中“个人文件夹”，那么就会建立一个和收件箱同一级别的文件夹来保存Aaron的邮件。然后点击确定，返回到“创建规则”对话框，如下图：此时，如果点击“高级选项”按钮，我们还可以对所创建的规则进行进一步的设置，Outlook2007为我们提供的规则几乎可以满足我们日常办公的所有需求，如下图：高级选项中规则的具体使用，与移至文件夹的规则设定类似，本文不做一一介绍，大家可以根据具体的工作需要来进行设定。点击确定，退出“创建规则”对话框，如下图，会出现一个提示创建成功的对话框，记得选中“对当前文件夹中的现有邮件立即运用此规则”。怎么样，是不是发现Aaron的邮件已经移至自己专门的文件夹下面了？发一封邮件试试吧，再收到Aaron的邮件时，不必再手动进行移至文件夹的操作，邮件便会自动的存入相应的文件夹下了。如下图：其他规则的设置与此类似，大家在今后的工作中根据具体的需要可以进行具体的设置，本文就不再一一介绍了。（END）