对办公自动化系统的认识及文明宿舍评选办公自动化需求分析..doc

2011--2012学年第1学期地环学院期末考试卷 《办公自动化系统及其应用》 学号:201075010220 姓名: 刘 静 班级: 2010级地理科学(2)班 论文题目: 对办公自动化系统的认识及文明宿舍评选办公自动化系统需求分析 成绩： 评语： （考试题目及要求） 题目：(以下题目中任选一个) 1．谈一谈你对办公自动化系统的认识，并对你所熟悉的行业或单位的办公自动化系统进行需求分析。（0—100分） 2．介绍一种你熟悉或接触过的办公自动化系统的功能和特点。（0—100分） 3．整理总结出一些office系统的高级应用技术或技巧。（0—80分） 要求：1．应大量查阅资料，按题目要求进行组织整理，但不能抄袭。 2．标题用4号黑体，正文用5号宋体，1.25倍行间距。 3．含封面4-6页为宜。 对办公自动化系统的认识 及文明宿舍评选办公自动化系统的需求分析 （刘静 地环学院10级地科（2）班 201075010220） 摘要 随着信息科学技术的飞速发展，人们思想观念的不断进步，办公自动化系统在技术和应用上得到了更高层次的发展，这个时代的人们已经越来越习惯用这种便捷，高效的技术管理和处理一些日常工作。办公自动化系统的广泛应用把人们从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来，提高了企业的办事效率和信息可控性，透明度，巩固了“公平、公开、公正”原则在事务决策、管理、执行中的地位。可以说传统的以纸质文件为核心的工作方式已经慢慢地被挤在了历史舞台的边缘，而一个更加便捷，规范，客观，有序的企业新时代正以昂扬的姿态旋舞在舞台中心。 如此，本文将运用在“办公自动化系统及其应用”这门课程中学到的相关知识做一下工作： 1，浅谈一下自己对办公自动化系统的认识； 2，就自己较为熟悉的文明宿舍评选工作做一个办公自动化系统的需求分析。 关键字：办公自动化；工作流；文明宿舍；需求分析；OA系统 对办公自动化系统的认识 1.1 何为办公自动化系统 办公自动化系统（Office Automation System），是先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。 办公自动化系统于20世纪70年代后期在美国和日本开始研发。迄今为止共历经三个阶段：第一代实现个体工作自动化，以数据处理为中心，强调对数据的计算和统计能力；第二代实现工作流的自动化，以E-mail，文档数据库管理，目录服务，群组协同工作等技术做支撑，属于瘦客户机，胖服务器型，减少了扯皮和内耗，提高了系统的安全性；第三代以知识管理为中心。总体来说，办公自动化系统的发展经历了从数据处理到信息处理再到知识处理的两次飞跃。 20世纪80年代末在办公自动化系统我国提出，至今已有20多年的发展历史。具体发展大体可以分为四个阶段：第一阶段（1981年~1985年）启蒙与准备阶段；第二阶段（1986年~1990年）初见成效阶段；第三阶段（1991年~2005年）稳步发展阶段；第四阶段（2006年~）快速发展阶段。 办公自动化系统的发展趋势包括：小型化，集成化，网络化，智能化，多媒体化等。 1.3 办公自动化系统的意义及影响 第一，它提高了工作效率。以前的工作方式导致企业各部门之间联系的减弱，员工间缺少必要的交流，所以引发大量的重复性劳动和错误，而办公自动化系统中网络技术的应用使这种问题不复存在，实际工作中，办公人员只要点几个按钮就可以轻轻松松地完成信息的传递，意见的交流等工作。 第二，它节约企业的办公成本。 第三，它规范了单位的管理，增强了企业事务决策执行的透明度。 第四，它提高了企业的竞争力和凝聚力，使企业不断做大做强。 此外，它还使企业决策变的更加迅速，科学，合理。 1.4 本人对办公自动化系统的感性认识 通过一个学期对“办公自动化系统及其应用”这门课程的学习，我对办公自动化系统的认识经历了一个从不了解到有点概念再到感兴趣的过程，知道了在当今这个社会，办公自动化系统使我们更好的工作生活的法宝，我们必须学会应用它们，并且不断地更新自己的理念，跟上时代的步伐，努力向前沿进军。 没有谁心甘情愿地被时代遗弃，所以要在这个什么都追求快速的时代里完美自己的人生轨迹，我们就得时刻保持与时俱进的精力和勇气，得学习先进的东西，让它们为我们的理想生活所用，而办公自动化系统无疑是这万千先进事物中的佼佼者，了解并且应用它将不仅仅是提高企业竞争力那么简单，它还会帮助我们在人生的路上走的更快，走的更远，走的更优秀。 办公自动化系统的核心是工作流。所谓工作流就是一个连贯的工作过程或几个紧密相关的连贯的工作过程，其中包