对外工程投标管理规定..doc

炼建公司企业标准 Q/YS DS G 21 XGB002-2011 对外工程投标管理规定 （第1页，共5页） 1 范围 公司所有对外工程项目投标工作（包括公司所属各分公司、子公司独立承揽的工程项目投标）。 2 职责 2.1 项目管理部是公司对外投标工作的总体组织及协调管理部门，主要职责如下： 2.1.1 文件及图纸、与招标工作有关的会议纪要、招标答疑的接收、发放工作，负责办理投标保证金、招标资料费等相关事宜； 2.1.2 负责组织参加招标单位召开的标前会议，并向有关职能部门传达有关内容； 2.1.3 负责组织由工程造价部、生产设备部及分、子公司有关人员参加的内部标前会； 2.1.4 负责向生产设备部、工程造价部分别下达技术标和商务标编制的任务与计划； 2.1.5　负责组织工程造价部、生产设备部的相关人员进行施工现场勘察； 2.1.6 负责督促器材供应站对预算员提供的乙供材料分项询价清单及时询价、报价； 2.1.7 负责研究招标文件和投标策略，并根据掌握的信息与公司主管领导及工程造价部共同商定投标策略； 2.1.8 负责协调投标工作中的内外关系； 2.1.9 负责牵头组织召开公司标书定审会议，对标书进行评审并记录； 2.1.10负责对标书汇总整理，负责投标书组卷、装订、密封等工作，并对标书的整体制作质量负责； 2.1.11负责对项目管理部组织的投标工作进行总结分析，并负责对投标资料整理后归档； 2.1.12在投标结束后，负责将所有招标图纸及其它有关资料收回； 2.1.13负责给相关部门提供中标信息； 2.1.14 负责中标项目合同恰谈及签订工作； 2.2 工程造价部是编制商务标书的部门，主要职责： 2.2.1 负责组织各专业预算员和编制、汇总投标所需的商务报价书，对其商务报价书的准确性、响应招标文件负责，并负责按期将商务报价书提供给项目管理部； 2.2.2 负责对投标项目图纸及招标文件中不明确的部分以书面及电子版形式提交项目管理部； 编制单位：编制：审核：批准：版本：批准：发布：实施：A4纸打印； 3.6 工程造价部给器材供应站提供的总清单必须按照钢材类、电气材料类、仪表材料类、阀门及油罐附件类、管件类、垫片螺栓类、法兰类进行划分（仪表电气工程中的镀锌钢管、角钢、扁铁等也属于钢材类），以确保询价的快捷准确； 3.7 公司内部召开的评审会，评审会由以下人员组成：公司主管领导、投标负责人、项目经理、工程造价部等有关人员参加，工程造价部给参会人员每人提供一份商务报价汇总表等有关资料，汇总表内容包括每个单项工程的定额人工费、定额机械费、主材费、定额直接费、取费后报价等，以确保审定报价工作的细致严密； 3.8 项目管理部对投标工作结束后，写出投标总结分析，投标总结中包括以下内容：工程概况、招标方式、监理单位、参加单位、招标单位、投标情况、投标结果等； 3.9 投标结束后，工程造价部将发放的所有图纸、设计变更等资料收回并交还项目管理部，项目管理部必须有详细的交接记录； 3.10 生产设备部编制的技术标必须符合招标文件的精神要求，技术标中凡要求要做的内容必须按照要求编写，不能随意删减和增加。 4 其它要求 4.1 项目管理部根据各分公司、子公司提供的对外投标项目招标文件，进行备案并开具证明，见此证明，公司办、工程造价部方可给其办理盖公司行政章、法人章、开具授权委托书等有关投标事宜； 4.2 各分公司、子公司对外投标活动所需的公司资信材料，项目管理部应先登记备案，经公司主管领导审批后给予提供； 4.3 对外投标所用资信材料，在加盖“此页复印无效章”且注明有效使用期限才可对外使用，否则无效； 4.4 各分公司、子公司独立组织的对外投标活动，如果工程项目中标，中标通知书原件及招标文件、答疑需在项目管理部备案； 4.5 项目管理部有积极协助各分公司、子公司对外投标活动的责任和义务。 5 奖罚考核规定 5.1 处罚规定 5.1.1 项目管理部对领取和发放的招标图纸没有按照要求建立详细交接记录的，造成招标图纸错发、漏发的，对责任人处罚100元； 5.1.2 项目管理部对招标文件、答疑纪要、甲供材料清单等和投标有关的资料，没有按照要求建立交接发放记录，造成招标文件错发、漏发的，对项目管理部责任人处罚50元； 5.1.3 对没有按照规定时间、规定内容交出预算书、询价清单、答疑问题的预算员，造成后续工作被动延误迫使后续工作草率进行的，处罚责任人100元/每次； 5.1.4 对没有按照规定时间、招标文件规定内容交出技术标的，处罚责任人100元/每次； 5.1.5 对外投标的开标会议不准时参加迟到者处罚当事