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商场存货管理制度
商场存货管理制度
商场存货管理包括括仓库管理和盘点作业两种。。
一、仓库管理作业
仓库库管理是指商品储存空间的管管理。仓库管理作业应注意的的问题有:
1.库存商品要要进行定位管理,其含义与商商品配置图表的设计相似,即即将不同的商品分类、分区管管理的原则来存放,并用货架架放置。仓库内至少要分为三三个区域:第一,大量存储区区,即以整箱或栈板方式储存存;第二,小量存储区,即将将拆零商品放置在陈列架上;;第三,退货区,即将准备退退换的商品放置在专门的货架架上。
2.区位确定后应制制作一张配置图,贴在仓库入入口处,以便于存取。小量储储存区应尽量固定位置,整箱箱储存区则可弹性运用。若储储存空间太小或属冷冻(藏))库,也可以不固定位置而弹弹性运用。
3.储存商品不不可直接与地面接触。一是为为了避免潮湿;二是由于生鲜鲜仪器吸规定;三是为了堆放放整齐。
4.要注意仓储区区的温湿度,保持通风良好,,干燥、不潮湿。
5.仓库库内要设有防水、防火、防盗盗等设施,以保证商品安全。。
6.商品储存货架应设置置存货卡,商品进出要注意先先进行出的原则。也可采取色色彩管理法,如每周或每月不不同颜色的标签,以明显识别别进货的日期。
7.仓库管管理人员要与订货人员及时进进行沟通,以便到货的存放。。此外,还要适时提出存货不不足的预警通知,以防缺货。。
8.仓储存取货原则上应应随到随存、随需随取,但考考虑到效率与安全,有必要制制订作业时间规定。
9.商商品进出库要做好登记工作,,以便明确保管责任。但有些些商品(如冷冻、冷藏商品))为讲究时效,也采取卖场存存货与库房存货合一的做法。。
10.仓库要注意门禁管管理,不得随便入内。
二、、盘点作业
盘点的结果可以以说是一份商场经营绩效的成成绩单。通过盘点作业可以计计算出商场真实的存货、费用用率、毛利率、货损率等经营营指标。
1.盘点目的。
盘点目的主要有两个:一是控控制存货,以指导日常经营业业务;二是掌握损益,以便真真实地把握经营绩效,并尽早早采取防漏措施。
2.盘点点原则。
一般是每月对商品品盘点一次,并由连锁总部所所设的盘点小组负责各商场的的盘点工作。为了确保商品盘盘点的效率,应坚持三个原则则:
(1)售价盘点原则,,即以商品的零售价作为盘点点的基础,库存商品以零售价价金额控制,通过盘点确定一一定时期内的商品溢损和零售售差错。
(2)即时盘点原原则,即在营业中随时进行盘盘点,“停止营业”以及“月月未盘点”并不一定才是“正正确”的盘点,超市(尤其是是便利商店)可以在“营业中中盘点”,且任何时候都可以以进行。
(3)自动盘点原原则,即利用现代化技术手段段来辅助盘点作业,如利用掌掌上型终端机可一次完成订货货与盘点作业,也可利用收银银机和扫描器来完成盘点作业业。
3.盘点作业流程。
一是做好盘点基础工作;二二是做好盘点前准备工作;三三是盘点中作业;四是盘点后后处理。
4.盘点基础工作作。
盘点基础工作包括:盘盘点方法、账务处理、盘点组组织、盘点配置图等内容。
(1)盘点方法。
盘点方方法可以从以下四个方面来划划分:
①以账或物来区别,,可分为账面存货盘点和实际际存货盘点。账面存货盘点是是指根据数据资料,计算出商商品存货的方法;实际存货盘盘点是针对未销售的库存商品品,进行实地的清点统计,清清点时只记录零售价即可。
②以盘点区域来区别,可分为为全面盘点和分区盘点。全面面盘点是指在规定的时间内,,对店内所有存货进行盘点;;分区盘点是指将店内商品以以类别区分,每次依顺序盘点点一定区域。
③以盘点时间间来区别,可分为营业中盘点点、营业前(后)盘点和停业业盘点。营业中盘点就是“即即时盘点”,营业与盘点同时时进行;营业前(后)盘点是是指开门营业之前或打烊之后后进行盘点;停业盘点是指在在正常的营业时间内停业一段段时间来盘点。
④以盘点周周期来区别,可分为定期和不不定期盘点。定期盘点是指每每次盘点间隔时间相同,包括括年、季、月度盘点、每日盘盘点、交接班盘点。不定期盘盘点是指每次盘点间隔时间不不一致,是在调整价格、改变变销售方式、人员调动、意外外事故、清理仓库等情况下临临时进行的盘点。
(2)账账务处理。
超市与便利商店店由于商品种类繁多,各类商商品的实际成本计算有一定的的困难,所以一般采用“零售售价法”来进行账面盘点。其其计算公式是:
账面金额==上期库存零售额+本期进货货零售额-本期销售金额+本本期调整变价金额
(3)盘盘点组织。
盘点工作一般都都由店铺自行负责,总部则予予以指导和监督。但随着连锁锁规模的扩大,盘点工作也需需要专业化,即由专职的盘点点小组来进行盘点。盘点小组组的人数依营业面积的大小来来确定,一般来说,500平平方米的超市,盘点小组至少少要有6人,作业时间可分三三组同时进行。盘点小组均于于营业中进行盘点,如采用盘盘点机(
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