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地方政府机关OA工作体会 几年来，特别是是在实施“政府上网工程程”的推动下，各级政府府机关中计算机网络建设设迅速发展，计算机在政政府机关工作中的应用范范围和应用层次都有了质质的飞跃。用计算机进行行文件信息的录排和交流流，已满足不了机关工作作人员的需要，对各类政政务、事务工作全面实行行计算机处理，真正实现现办公自动化、信息资源源化、决策科学化、传输输网络化，从繁重、机械械、重复性的劳动中解脱脱出来，已成为机关工作作人员的迫切要求。 要解决上述问题，计算算机应用软件的开发使用用起着重要的作用。目前前计算机应用软件已从DDOS操作系统下的WSS、CCED、UCDOOS、WPS，发展到WWindows操作系统统下的WPS、WORDD、EXCELL，等等等。但这些软件只侧重于于解决办公中文字录排、、表格处理、文件交流等等某个方面的问题，而没没有从根本上实现整个机机关工作的自动化、信息息化。随着计算机技术、、网络通信技术、数据库库技术的发展，一代面向向团体工作的软件开发平平台应运而生，如LottusNotes、VBB、VC、PB等，这无无疑为开发推广适应机关关工作全面自动化的应用用软件产品提 1、结合实际情情况，做好可行性调查与与需求分析 2、立足当前，着眼眼长远，搞好程序编制 3、、采取措施，促进软件的的推广应用 (一)要要争取领导的支持。办公公自动化应用软件的推广广使用，涉及到参与工作作流程的每一个人，而领领导同志在每项业务的处处理过程中都处于极其重重要位置，没有他们的参参与，软件的作用与效果果就很难体现出来。因此此，一方面要想方设法使使领导们了解办公自动化化应用软件对提高机关办办公质量和效率的巨大作作用，引导、动员他们使使用计算机处理各类政务务、事务工作，为工作人人员做表率、加压力；另另一方面在必要的时候要要请领导亲自出面，采取取行政命令的方式，自上上而下推动软件的应用，，因为随着办公自动化应应用程度的不断提高，必必须涉及到一些政务、事事务工作处理观念、方式式的(二))要搞好软件应用培训。。由于每个使用者的职责责权限不同，所使用的程程序模块、工作处理流程程也各不相同，因此，除除了基本概念、基本操作作外，办公自动化应用软软件的使用培训不宜采取取集中进行的方式，而应应由程序设计人员直接面面对不同阶段的使用者，，单独进行培训与指导。。一般情况软件使用者需需要掌握的操作比较简单单，不存在掌握不了的问问题，这里关键是让他们们了解自己在工作流程中中处在什么位置，与其他他使用者间的关系，让他他们明白如果他这一步处处理不好，整个工作就无无法进行，提高他们按程程序流程开展工(三)建立规章制制度，保证软件安全、高高效运行。由于办公自化化应用软件的推广应用涉涉及人数较多、业务面较较宽，并且设备及人员配配备都比较分散，因此，，单靠个人自觉来维护系系统的正常运行是远远不不够的。而要根据实际需需要建立相应的规章制度度，用制度规范每个操作作者的操作行为，检查督督促操作者及时、准确、、安全地运用应用程序完完成各自的工作任务。 1999年是政府上上网年。许多部门、单位位积极行动，加大信息化化建设投入，逐步建立起起了本部门、 1、重重视内部公文信息资料等等数据资源的挖潜，尽快快把纸质文件转化为电子子数据资料 ((包括政府内部的法规性性文件、政府大事记、会会议纪要、领导讲话等))是宝贵的数据资源，是是有价值和操作性强的规规范性文件，是指导本地地区、本部门、本单位实实际工作的重要依据，必必须重视保护。因此，要要详尽地收集整理，尽可可能做到滴水不漏；要溯溯本求源，使其具有完备备性；要缜密考证，使其其具有严肃、真实性和权权威性。 其次次，抓好新形成的政府公公文资料的上网入库工作作，抓住公文从起草、审审核、定稿到入库的每个个环节，做到随成文随入入库，以保持工作的连续续性，防止积重难返。 第三，要始终重视电电子数据资料的备份工作作，把形成的准确无误的的数据资料定期刻制成光光盘保存，形成安全可靠靠的备份数据资源，防止止网络系统出现问题或崩崩溃而使数据丢失，前功功尽弃。  2、重视视挖掘内部工作人员的潜潜力，发挥其主观能动性性，使公文信息资料的上上网入库工作处处、时时时有人管，做到善始善终终，真正实现共建共享 (11) 建立网络数据库的的共建共享制度。建立制制度，制定规范，在于把把权责分解到各个具体的的工作单位，以制度促工工作积极性，以规范正工工作程序化、科学化。可可以针对网络数据库的特特点，开发针对各工作单单位工作职能特点的业务务软件，一一对应地在各各工作站上开放，设定相相应的网上操作权限，让让工作人员通过网络操作作服务器，操作数据库。。共建共享制度要形成正正规的内部文件，由主要要领导签字，下发到各个个工作单位，以表明这项项工作的重要性、严肃性性。 (2) 建