居民健康卡数据采集Excel模板用户手册..doc

居民健康卡基础数据采掘 Excel模板用户手册 版本号：1.0 山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司 2012年11月14日 文档修订（ 记录批准之后的变更情况） 版本 日期 更改人 描述（注明修改的条款或页） 1.0 2012-11-14 创建  目录 1. Excel模板使用说明 1 1.1. 使用前准备 1 1.1.1. 环境要求 1 1.1.2. 宏安全性设置 1 1.1.3. 启用宏 4 1.2. 工具栏/选项卡说明 5 1.2.1. 数据导出 6 1.2.2. 清除数据 6 1.2.3. 其他功能 7  Excel模板使用说明 使用前准备 环境要求 1、操作系统：windows xp或windows 7 2、Office软件：office 2010 宏安全性设置 由于Excel模板使用了VBA代码，所以需要设置Excel的宏安全性。 1、Office 2003下的设置步骤 (1)打开Excel 2003，单击菜单：工具-宏-安全性 (2)将“安全级”设为“中”，单击确定按钮（为了操作方便，也可以将“安全级”设置为“低”，避免每次打开模板时的提示）。 2、Office 2010下的设置步骤 (1)打开Excel 2007，单击Office按钮，单击Excel选项按钮。 (2)单击信任中心菜单，单击信任中心设置按钮。 单击宏设置菜单，选中禁用所有宏，并发出通知选项，依次单击确定按钮为了操作方便，也可以将宏设置设置为“启用所有宏”，避免每次打开模板时的提示）。 启用宏 打开Excel模板时，必须选择“启用宏”。如果安全性设置为“低”（Office 2003）或“启用所有宏”（Office 2010），不需要进行选择。 1、Office 2003样式 单击启用宏按钮。 2、Office 2010样式 单击启用内容按钮，选中启用此内容选项，单击确定按钮。 工具栏/选项卡说明 正常打开Excel模板后，会在工具栏中出现一个新工具栏（Office 2003）或在功能区的“加载项”选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工具按钮（Office 2010）。 Office 2003样式： Office 2010样式： 数据导出 单击此按钮会执行业务数据校验（包含必填项、长度、数据格式），校验通过后，用户可以下载生成的业务数据文件。 操作步骤如下： 1、单击数据导出工具按钮，系统执行业务数据校验，数据校验通过自动保存工作簿。 2、系统弹出数据校验信息窗口，如果数据校验通过，单击文件下载按钮，将生成的文件另存到指定的文件夹。 3、如果数据校验未通过，弹出的数据校验信息窗口包含错误信息，单击列表框中对应条目即可跳转至对应单元格进行修改（对应单元格的批注中也包含错误信息）。 清除数据 单击此按钮会执行业务数据清除（不会清除申请单位代码、申请单位名称等基础数据）。 操作步骤如下： 1、单击清除数据工具按钮，系统询问是否清除工作簿中现存的数据。 2、如果单击是，系统执行清除操作，清除完毕，给出提示。 其他功能 模板中包含未在本手册中提及的其他功能分别在各模板的“填表说明”工作表中做了说明，使用时需先行阅读。 - 2 - - 7 -