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(生产计划会议及其内容的设计
生产计划会议及其内容的设计摘??要:生产计划会议企业保证生产经营有序运转的重要方式。本文分析了生产计划会议的地位、作用和存在的问题,按照SMART原则解决会议存在的问题,并提高会议的效率。关键词:生产计划;会议;内容;设计Production planning conference and its content designDong Peng?1??ChenZhangwen?2??GuoPu?3(1. Carlisle (Meizhou) Rubber Manufacturing Co., Ltd, Meizhou,Guangdong 514759;2. Sinopec Baling Petrochemical Company office?Hunan Yueyang 414014; 3. New Curriculum Research Editorial Department??Hubei Wuhan 430014)Abstract:?production plan meeting is the enterprises to ensure the orderly operation of the important way of production and operation. This paper analyzes the production plan meeting the position, role and existing problems, according to the SMART principle to solve the problems and improve the conference, meeting the efficiency.Key Words:?Production Planning; Conference; Content; Design一、引言召开会议是为了发布信息、科学决策、推动工作、总结得失的重要方式。科学、?规范、高质量的会议对工作起着枢纽作用、指导作用和促进作用。企业类会议一般分为三类:一是常规会议,如股东会、董事会、高层管理人员会议、员工大会等;二是特种会议,如见面会、谈判会、庆典型会议、会展型会议等;三是专业会议,如生产会议、安全会议、质量会议、研发会议等。本文就专业会议中的生产计划会议内容进行一些分析和设计,并展开讨论。会议内容设计是筹划会议的提前,它遵循一个过程,包括5W1H(内容what、人物who、地点where、时间when、原因why、方法hou)等要素。其价值标准主要由务实、规范、公正、公平、效率、针对性、推动性等要素组成。二、生产计划会议的特点与作用作为生产计划会议有自身的特点与作用,具体来说有如下几点:1.生产计划会议的特点。一是专业性。生产计划会议是围绕生产计划的制定、实施、检查、管控等工作遇到问题而召开的会议,其会议议题不能偏离于这些工作。二是周期性。在企业中,由于生产计划大多是分年度、季度、月度(周)等周期制定的,因而生产计划会议的召开随之具有周期性,会议一般可分为年度、季度、月度(周)生产计划会议。三是固定性。参加生产计划会议的人员一般为企业内部主管生产组织、计划制定、工装调整、质量控制等人员,这些人员相对固定,是不能由其他人员代替的。四是复杂性。在实际工作中,企业可能遇到来自内部和外部的各种意料不到的情况,如产品不能按时交货、设备出现故障、产品质量达不到客户的要求、市场变化及一些无法抗拒因素等,以致生产计划会议具有一定的复杂性。2.生产计划会议的作用。通过召开生产计划会议,综合考虑企业目标、市场需求等因素,制定合理的生产计划,保证交货日期与生产客户当前需求的产品,使生产节拍能够满足客户的需求节拍。通过会议,被人们所忽视的问题有可能被发现,进而认真地加以研究和解决;会议交流的正式性也可以使每一位与会者产生责任感和约束力,会议还可以帮助营造民主气氛,给与会者提供共同参与和共同讨论的机会,最终做出良好的决策。会议可以充分表现与会者在组织中的身份、地位和影响,使会议中的信息交流能在人们的心理上产生影响,可以使与会者产生一种共同的见解、价值观、方向和行动指南,密切相互之间的关系,可以帮助澄清误会,处理各种冲突并利用他人的知识和技巧来解决问题。同时也是为了形成或强化完成任务的能力。如:形成或增强整合力、智能支持力、判断选择力、协调力、创新力、潜力等。3.生产计划会议的重要性。生产计划会议是企业生产调度员、生产负责人、设备负责人、物料负责人等,与生产工作密切相关的人员召集在一起,制定生产计划、协调解决生产计划中遇到的问题和制定改善对策,及调动企业的人、财、物,满足客户的需求,其目的就是回顾过去,展望未来,对生产异常进行分析及解决。就卡莱(梅州)橡胶制品
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