《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第21课：打印机、传真机和复印机的使用[精选].ppt

第二十一课 打印机、传真机和复印机的使用 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、打印机的使用 ； 2、传真机的使用 ； 3、复印机的使用 ； 学习目标 1、掌握打印机的使用 ； 2、掌握传真机的使用 ； 概述 学习重点 1、打印机的使用 ； 2、传真机的使用 ； 学习难点 1、传真机的使用 ； 2、复印机的使用 ； 打印机的使用 1、打印机的分类 ； 2、安装和使用打印机 ； 3、使用打印管理器 ； 4、暂停打印任务 ； 5、更改打印顺序 ； 6、清除打印文档 ； 打印机的分类 （1）针式打印机 ； （2）喷墨式打印机 ； （3）激光打印机 ； 安装和使用打印机 （1）安装打印机 ； （2）使用打印机 打印文档； 管理打印作业 （1）暂停打印任务 ； （2）更改打印顺序 ； （3）清除打印文档 ； 小结 打印机作为计算机重要的输出设备已被广大用户所接收，并已成为办公自动化系统的一个重要设备，这一小节介绍打印机的基本使用方法，使学员学会打印机的使用、如何管理打印的作业等操作； 传真机的使用 1、传真机的功能与特点 ； 2、传真机基本构成与原理 ； 3、传真机的安装注意事项 ； 4、发送传真 ； 5、传真机的维护与保养 ； 传真机的功能与特点 （1）分辨率 ； （2）有效记录幅面 ； （3）发送时间 ； （4）中间色调 ； 传真机基本构成与原理 （1）传真机的组成 ； （2）传真机的工作原理 ； 发送传真 （1）手动传送 ； （2）自动传送 ； （3）定时传送 ； （4）重拨 ； （5）接收 ； （6）自动接收模式 ； （7）手动接收模式 ； 小结 传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用，成为许多公司传递信息的首选工具，通过它，可以向客户更方便的发送信息。这一小节介绍传真机的基本使用方法，包括其功能、特点、基本构成与原理、如何发送、接收传真等的操作。 复印机的使用 1、复印机的作用和分类 ； 2、复印机的结构与工作原理 ； 3、复印机的使用 ； 复印机的作用和分类 1、复印机的作用； 主要用来复印浩如烟海的大量文件、书刊、大幅面工程图纸等稿件； 2、复印机的分类； （1）根据复印速度（低速、中速和高速 ）； （2）按幅面大小 ； （3）按复印时使用的纸张 ； （4）按照工作原理的不同 ； 复印机的结构与工作原理 （1）复印机的主要构成及核心部件 ； （2）复印机的工作原理与复印过程 ； 复印机的使用 （1）开机预热 ； （2）准备工作 ； （3）选择复印倍率 ； （4）选择复印纸尺寸 ； （5）预置复印数量 ； （6）调节复印品浓度 ； 小结 因为能方便地重印各种文本、图形等，复印机已经成为现代办公不可缺少的一种设备。这一小节简单介绍复印机的作用、基本结构与工作原理，最后介绍复印机的使用等。 综合练习 （1）把自己编辑好的一编文档进行打印，设定份数为2份，无缩放； （2）用同样的方法打印同一编文档，把每一页的版数设为4版，纸型缩放为A3； （3）利用传真机发送一份传真； （4）把刚打印的文件进行双面复印，份数自定； 总结 因为能方便地将各种数字信息、各种文本、图形呈现出来，所以打印机和复印机是办公设备中必不可少的一个重要部分。而传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用，作为一种信息传递工具，以方便、快捷、准确和通信费用低等优势，已经成为企事业单位必不可少的通信工具。本课主要介绍打印机、传真机以及复印机的使用等方面的内容。通过本课的学习后，用户应能了解不同类型的传真机、打印机和复印机的使用方法，并且能熟练地使用各种传真机、打印机以及使用复印机处理办公事务等操作。 * /webnew/ * /webnew/