《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第3课：办公资料的管理[精选].ppt

第三课 办公资料的管理 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、文件的相关概念； 2、资源管理器 ； 3、管理办公资料； 4、回收站的管理； 5、使用Windows的查找功能 ； 学习目标 1、掌握Windows资源管理器的使用方法； 2、熟悉管理办公资料； 3、熟悉回收站的管理方法； 4、熟悉使用Windows的查找功能 ； 概述 学习重点 1、 Windows资源管理器的使用； 2、管理办公资料； 3、使用Windows的查找功能 ； 学习难点 1、管理办公资料 ； 2、使用Windows的查找功能； 文件的相关概念 1、文件和文件夹 ； 2、文件的分类 ； 3、快捷方式 ； 文件和文件夹 （1）文件 ； （2）文件夹 ； 文件的分类 以下是一些常见的文件类型及其扩展名： .txt——文本文件； .wav——声音波形文件； .doc——Word类型的文件； .avi ——声音影像文件； .xls——Excel类型的文件； .com或.exe——DOS命令文件或应用程序； .htm——网页文档文件； .bat或.sys——DOS批处理程序或系统配置文件； .bmp——位图图像文件； .dll动态链接库——.hlp帮助文件； .ini——系统配置文件； 快捷方式 （1）利用菜单创建快捷方式 ； （2）利用右键菜单创建快捷方式 ； （3）为【开始】菜单中的应用程序创建快捷方式 ； 小结 1、了解什么是文件和文件夹 ； 2、了解文件的类型； 3、掌握创建快捷方式的方法； 资源管理器 1、启动【资源管理器】 ； 2、【资源管理器】窗口组成 ； 3、设置文件或文件夹排序方式 ； 启动【资源管理器】 选择【开始】——【程序】——【Windows资源管理器】 ； 【资源管理器】窗口组成 （1）标题栏； （2）菜单栏； （3）工具栏； （4）地址栏； （5）左窗口； （6）右窗口； （7）状态栏； 设置文件或文件夹排序方式 （1）文件或文件夹的显示方式： 【按Web页】、【大图标】、【小图标】、 【列表】、【详细资料】； （2）文件或文件夹图标的排列方式 ： 大小、名称、类型以及创建日期 ； 小结 1、掌握启动【资源管理器】的方法； 2、熟悉【资源管理器】窗口的组成； 3、熟悉文件或文件夹的显示方式以及排列方式 ； 管理办公资料 1、选择文件和文件夹； 2、查看磁盘或文件的属性； 3、创建文件或文件夹； 4、复制、移动文件和文件夹； 5、重命名文件和文件夹； 6、删除文件和文件夹 ； 选择文件和文件夹 （1）选定单个文件或文件夹； （2）选定多个文件或文件夹； （3）选定多个不连续的文件或文件夹； （4）选定全部文件或文件夹； 查看磁盘或文件的属性 （1）查看磁盘属性 ； （2）查看文件属性 ； 创建文件或文件夹 【文件】——【新建】命令，然后再在它的子菜单中选择想要建立的文件或文件夹； 复制、移动文件和文件夹 （1）复制文件和文件夹 ； （2）移动文件和文件夹 ； 重命名文件和文件夹 文件——重命名； 删除文件和文件夹 首先选定需要删除的文件或文件夹，然后执行下面的方法之一： （1）单击工具栏上的删除按钮； （2）按键盘上的Del键 ； （3）【文件】——【删除】； （4）直接拖动到【回收站】中 ； 小结 1、掌握选择文件或文件夹的方法； 2、掌握查看磁盘或文件的属性； 3、掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法； 回收站的管理 1、从回收站里还原文件； 2、清空回收站； 3、设置回收站属性 ； 从回收站里还原文件 打开【回收站】窗口 ，选定要恢复的文件，选择【文件】——【还原】； 清空回收站 （1）【回收站】窗口中，选择【文件】——【清空回收站】； （2）用鼠标右键单击回收站图标，在弹出的快捷菜单中选择【清空回收站】； 设置回收站属性 用鼠标右键单击桌面的【回收站】图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】； 小结 1、学会从回收站中还原文件、清空回收站； 2、掌握设置回收站的属性操作； 使用Windows的查找功能 1、利用查找确定文件的位置 ； 选择【开始】——【查找】——【文件或文件夹】 2、查找局域网中的计算机 ； 选择【开始】——【查找】——【计算机】 小结 Windows 98的查找功能非常强大，可以查找本地计算机以及整个网络上的所有文件，使得定位文件或计算机非常方便，所以用户应熟练掌握； 综合练习 (1) 在桌面上创建一个文件夹，文件名自定，把C盘下所有扩展名为“.txt”的文件复制到刚创建的文件夹下。 (2) 利用查找功能，查找本地磁盘上的所有扩展名为“.tmp”、“.html”的文件。 (3) 把找到的扩展名为“.tmp”的所有文件放入回收站，然