同乡聚会策划书(策划书范文).doc

同乡聚会策划书(策划书范文) 　　前言： 　　暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘， 此生此夜不长好，明月明年何处看。 　　作为在外求学的我们，因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。 　　活动目的与意义： 　　1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。 　　2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。 　　3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。 　　举办单位：xx大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会 　　活动时间： 　　活动地点：xxx往南的农家乐 　　参与人员： 　　主持人：(待定) 　　组织策划者：全体老乡 　　行程安排: 　　1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合; 　　2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点; 　　3、购买完物资后第二批人员前往活动地点; 　　4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议; 　　5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐; 　　6、共享午餐; 　　7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，字牌。。。。。。 　　8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责 　　个人物品清单： 　　1、手机、自备零钱和公交卡 　　2、自备遮阳、防晒用品; 　　3、请根据各人喜好准备好零食; 　　4、早餐自己先吃一些。 　　5、纯净水请自备; 2-3l水，愿意多带饮料也行，哈哈 　　6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品; 　　7、相机，摄像机有条件的都带上。 　　活动后期工作： 　　1. 会员统计名单的补充和汇总 　　2. 活动纪要存档 　　3. 活动的成功和不足之处的总结 　　4. 收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中 　　资金预算 　　资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配： 　　费用：每人30元左右 　　费用说明： 　　租赁场地费：15元每人 　　午餐相关费用：10元每人 　　月饼每人一个：3元 　　饭后水果若干50元 　　最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理 　　报名须知: 　　1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。 　　2、团结友爱、互相帮助。 　　3.各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释 　　4、报名联系方式： 　　5、报名要求及格式：姓名+电话+院系 　　注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注 　　报名截止时间：xxx年09月13日 23.59分，为方便采购物资。 　　活动备注: 　　============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款========= (Www.qb5200.coM) 　　一、各校领队的权利和义务 　　1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。 　　2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。 　　3..领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。 　　二、财务官(cfo)的权利和义务 　　1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。 　　2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。 　　3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。 　　4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。 　　5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。 　　6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。 　　7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。 　　三、队员的权利和义务 　　1.队员有权选择参加或退出本队活动。 　　2.队员有权将自身任何问题告知领队。 　　3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。 　　4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。 　　5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候! 　　6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理