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用户在学习使用InDesign CS4进行排版工作前，必须先掌握其基本操作技巧，以及设置首选项的方法。本章主要介绍在InDesign CS4的文档操作、文档浏览、对象的选择以及设置首选项等内容。 文档管理 文档浏览 选择对象的方法 使用限位框的方法 设置首选项的方法 与其他平面设计软件操作一样，启动InDesign CS4应用程序后，最基本的操作就是文档操作。用户只有在创建出版物文档后，才能进行相应的文本与图形对象的创建或编辑处理。在对文本与图形对象创建或编辑完成后，用户可以根据自己的需要将出版物文件保存。 使用InDesign CS4时，用户可以根据需要创建文档、书籍、库和模板。最常用的就是新建文档和从模板生成新文档。 1. 设置参数创建文档 启动InDesign CS4应用程序后，用户可以在InDesign CS4启动对话框的【新建】选项区域中单击【文档】选项，也可以在退出该对话框后选择【文件】|【新建】|【文档】命令，打开【新建文档】对话框，如图2-1所示。通过设置该对话框中的基本参数，用户可以根据需要创建不同的文档页面。 图2-1 【新建文档】对话框 图2-2 页面显示方式 【页数】文本框：用于为每个文档设置页数，最多不超过9999页。 【对页】复选框：选中该复选框后，可以从偶数页开始同时显示正在编辑的两个页面，否则只显示当前正在编辑的单个页面，如图2-2所示。 【主页文本框架】复选框：选中该复选框后系统能自动以当前的页边距大小创建一个文本框。 【页面大小】选项区域：在【页面大小】下拉列表框中可以选择一个标准的页面尺寸，如果选择了【自定义】选项，那么最大可指定的页面尺寸为4233mm×5486.4mm；在【页面方向】选项中提供了【纵向】 和【横向】 两个页面方向；在【装订】选项中提供了【从左到右】 和【从右到左】 两种装订方式。 【更多选项】按钮：单击该按钮，【新建文档】对话框中会增加【出血和辅助信息区】选项区域。通过设置【上】、【下】、【内】和【外】的数值来控制【出血】和【辅助信息区】的范围。 【创建文档】选项区域：该选项区域用于对文档的版面网格和边距分栏进行详细设置。 图2-3 【新建版面网格】对话框 【版面网格对话框】按钮：单击该按钮将打开【新建版面网格】对话框，如图2-3所示。在【网格属性】选项区域中可以设置字符网格的文章排版方向、应用的字体、大小、缩放倍数、字距和行距；在【行和栏】选项区域中可以设置字符的栏数及栏间距，以及每栏的字符数和行数；在【起点】选项区域中可以设置字符网格的起点；单击【确定】按钮，系统将按用户的设置创建新文档。 【边距和分栏】按钮：单击该按钮后，可打开【新建边距和分栏】对话框，如图2-4所示。在该对话框中可以通过设置【边距】选项区域中的数值来控制页面四周的空白大小；可以在【栏】选项区域中设置页面分栏指示线的栏数和栏间距大小，以及文本框的排版方向；单击【确定】按钮，系统将按用户的设置创建新文档。 图2-4 【新建边距和分栏】对话框 【例2-1】创建新的文档，要求文档页数为10，页面横向对页，上、下、内、外边距为10毫米，并每页显示栏数为4列且栏间距为5毫米。 (1) 启动InDesign CS4应用程序，打开工作界面和启动对话框，在对话框的【新建】选项区域中单击【文档】按钮，如图2-5所示。 (2) 打开【新建文档】对话框，在【页数】数值框中输入10，在【页面方向】选项区域中单击【横向】按钮，然后单击【边距和分栏】按钮，如图2-6所示。 图2-5 启动对话框 图2-6 设置【新建文档】对话框 (3) 在【新建边距和分栏】对话框中，设置【上】、【下】、【内】和【外】数值均为10毫米，【栏数】为4，然后单击【确定】按钮创建新文档，如图2-7所示。 图2-7 创建新文档 2. 使用模板创建文档 如要创建某种已知的标准文档，则可以使用模板来创建。在InDesign CS4中可以将自己创建的文档保存为模板使用，也可以通过Adobe Bridge中的模板来创建文档。 启动InDesign CS4应用程序后，用户可以在InDesign CS4启动对话框的【新建】选项区域中单击【从模板】选项，也可以在退出该对话框后选择【文件】|【新建】|【来自模板的文档】命令打开Adobe Bridge，然后在所需的模板文件夹中双击所需文档，即可在InDesign CS4中根据模板创建新文档，如图2-8所示。 图2-8 根据模板创建新文档 在设计编排InDesign出版物的过程中，可以通过恢复文档的方法来撤销一些不满意的操作，但