新员工入职管理规定..docVIP

1.目的与适用范围 1.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中并向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 1.2本管理规定适用于公司新员工的入职管理。 2.入职 2.1所有招聘录用的新员工正式上班当日先向集团人力资源部报到，并以其在集团人力资源部报到的日期，为起薪日。 2.2报到当天，所有新员工须携带以下资料：4张一寸彩色照片，各类证件（身份证、学历证、资格证、操作证、残疾证等）原件、复印件，县级以上（含）医院体检证明，解除劳动合同通知书，其他的相关材料（如担保书、担保人及其身份证等），并填写《员工登记表》（表HR—06）。 2.3报到当日，相关人力资源部应向新职员介绍公司的相关情况、有关规章制度，并接受安全教育。 2.4集团人力资源部（或经授权的子公司人力资源部）根据公司的相关规定填写《员工到职通知单》（表HR—07）并经相关领导签字，一式三份，一份交员工自留，一份由集团人力资源部备案，一份交所在人力资源部。 2.5办理录入指纹手续。 2.6新员工办理完报到手续后，用人单位为其安排工作。 2.7员工资料归档： 2.7.1入职人员资料齐全的，交员工档案主管人员登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。 2.7.2入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。 3.员工试用 3.1新员工一般有1—3个月的试用期。特殊情况须经主管副总经理或总经理审批。 3.2新员工试聘期间按公司的有关规定可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。 3.3新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即可以随时解聘。 3.4每月底，相关人力资源部负责汇总所在公司新进员工的薪酬情况，然后报公司相关领导审批，审批完毕后做为每月工资的附件。 4.附则：本管理规定由集团人力资源部负责起草，并负责修改和解释；本规定自发布之日起实施。 入职手续办理流程 部门名称 人力资源部 流程名称 入职手续办理流程 流程层级 B 概 要 入职流程 单元 用人部门 集团人力资源部 节点 A B C D E F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 签字不全 签字齐全 公司名称 湖北世纪中远集团 密 级 机密 第 1 页 （共 1 页） 使用单位 集团人力资源部 签 发 人 编制日期 审核日期 批准日期 员 工 登 记 表 （编号：—