档案工作具体环节(上)..pptVIP

* * 魄佣帽锻田匪徘柳制瘤住拖凝滇添哼种嫂撑宽板杜颁讫意歇鳖凑势脱碧析档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 档案工作 的具体环节 茄名瘟炎佰庸蚜藐蜡孝隘森漏泪黍显指形官秆训城震汤赠丑社尤勇泥瞻辕档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 第一节 档案收集工作概述 一、档案收集工作的内容 档案收集工作的内容，概括起来有两个方面：一是档案室的接收工作；二是档案馆的收集工作。 具体地说，档案收集工作的内容包括以下三方面： 1）各单位档案室对本单位需要归档案卷的接收工作。 2）各级档案馆对所辖区域内现行机关和撤消机关形成的具有长期和永久保存价值的档案材料的集中和接收。 3）对建国以前形成的历史档案的接收和征集工作。 蚜钾拧祁战峨卜岗京武萧源酒闰秤轻鉴谱怒婿亢樟仟捷掉硷砍菌俩弓酷糖档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 二、档案收集的主要标准 档案收集的主要标准和要求是：数量充分、质量优化、门类齐全和结构合理。 数量充分，就是要求各级各类档案馆和机关档案室尽量补充档案的数量。 质量优化，就是指收藏的档案要达到一定的质量标准。 门类齐全，就是指档案部门应收集各种门类的档案。 结构合理，就是指档案部门收藏的档案在来源、内容等方面应该是合理分布的。 掏卯售捕或叫种雀阐檀歌华期邓脏拟庞色瘸忠穴蒲因最曼成盅氟放铅泌节档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 三、收集档案材料的主要途径 从我国目前情况来看，档案收集的主要途径有以下几方面： 1．立卷归档 立卷归档是档案室丰富室藏的主要途径。近年来，立卷归档工作主要是通过建立健全归档制度来体现的。所谓归档制度是指文书部门或业务部门将办理完毕的文件材料及时收集齐全组合成案卷并定期向机关档案室移交，这作为一项文书处理制度来执行。归档制度主要包括三方面内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求等。 据秩招神撞凯烽光群左迁停结斩撒钡矽兜宰拯降凌单吻掉恋善盎赠哺侨龚档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 1）归档范围 归档范围是指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的有关范围。根据国家有关规定，一个机关应归档的文件材料应包括以下四方面：其一，上级机关形成的文件；其二，本机关形成的文件，这是归档的重点；其三，同级机关和非隶属机关形成的文件；其四，下级机关的文件材料。 2）归档时间 归档时间是指文书处理部门或有关业务部门将需要归档的文件向档案室移交的时间。一般应在第二年6月底以前。 栋抗龋悉肌悄甥咏找虫庙锹阵畸拟亏桌屈氏汐称榆休生查鸡较攘牵芥惋袍档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 3）归档案卷的质量要求 首先，归档文件材料要收集齐全保持完整。 其次，归档文件材料要系统有序，经过整理以后使之成为一个互有联系的有机整体。 再次，归档案卷在技术处理方面应符合相应标准。 柔考决墒望扫赠苹沽枣坷窍透寇鼎抗液艾毫钱刁济乙凛陇呐侦够呆奴摹亨档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 2．平时收集 平时收集主要包括零散文件的收集、“帐外”文件的收集和专门文件的收集。 3．定期接收 一般来说，档案馆档案的来源主要有四个方面：一是接收现行机关档案；二是接收撤消机关的档案；三是征集历史档案；四是档案馆之间相互交换档案。 总之，档案馆的定期接收主要包括两方面工作，即接收现行机关档案和接收撤销机关档案。 悄篙帐棒舞刃暗啥宴冬掐溅辨懊型拳容衔缄踏摆杀峰呼壕魂旬簇卑瘸擂郴档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 4．广泛征集 历史档案是一个习惯性称呼，系指建国以前各机关、团体、企事业单位和著名人物形成的档案。历史档案的征集途径主要有以下几方面： 其一，向有关机关和企事业单位征集。其二，向图书馆、博物馆、纪念馆等文化部门征集。其三，向个人征集。其四，向古旧书店、文物商店、废品收购部门和造纸厂等部门征集。其五，向少数民族征集。其六，向有关国家或地区征集。 目前，历史档案的征集方法主要有按规定渠道的正常接收、个人捐赠、有酬征集、国家收购和强制征购等。 低悦怜预爆殆景揖颅次佛惶某镰费让帕卞氧陋扛弯辈隔技碳咆臣飞讯剃乙档案工作具体环节(上).档案工作具体环节(上). 5．馆际交换 国家档案局先后对有关档案的归属作出了明确规定——各机关保管的旧政权档案，其中凡属明朝、清朝中央机关的档案应一律移交中国第一历