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江西科技师范学院校园文化活动宣传阵地维修及管理方案
江西科技师范学院(红角洲校区)校园文化活动宣传阵地维修及管理方案
一.背景及必要性
在学校领导的关怀和自身的努力下,各学生组织日渐成长,校园文化活动亦不断丰富。由于学校很多宣传阵地没有实行规范化和制度化的管理,目前已出现一些学生组织或商业组织相互抢用、过度滥用和无序使用的混乱场面。为了加强对校园文化活动宣传阵地的管理,规范学校活动宣传的秩序,提高校园活动宣传的层次和水平,促进宣传活动的全面、健康、持续发展,现由校团委和校学生会对学校文化活动宣传阵地实行统一和规范化的管理。
二.范围
橱窗宣传栏、文化长廊、学生会宣传专栏、广告宣传专栏、学校主干道,教学楼一栋、二栋、三栋、五栋和六栋楼下栏杆处,网球场和篮球场外围处
三.各版块使用事项说明
1.橱窗宣传栏(食堂侧边那排宣传栏)
1)总长为15.93米,包含四块大宣传板和四块小宣传板,已标号为宣传栏A1—A8,其中大宣传板长为239cm,宽为129cm;小橱窗宣传板长为129cm,宽为100cm
2)主要用于长期性活动的宣传,一般校级活动优先,宣传形式为喷绘和彩报,现宣传栏A8已申请作创业信息栏,由校学生会创业部申请长期使用,定期更新创业信息
3)此块宣传栏设计合理,上有遮盖,有四块小宣传栏还镶有橱窗,但弊端也有,就是此处经常停放车辆,不利于活动宣传的效果,可采取一些措施,作出相应的改善
2.文化长廊
1)文化长廊处于学校显眼地带,现有三十六个版块,其中外围十二块,内围二十四块,各块已贴上明确的标签。外围各宣传栏长为279cm,宽为119cm,内围各宣传栏长为200cm,宽为95cm
2)主要用于各个学院的学院简介,班级精品活动宣传和各个社团活动的宣传,其中,各社团使用会比较多。这里可张贴喷绘、彩报、纸质通知、贺报、感谢信等,还可以申请悬挂横幅。
3)文化长廊的横幅悬挂到校学生会处申请,除此,其他地方的横幅悬挂一律到校团委处申请
3.学生会宣传专栏(侧对小食街的那面主墙)
1)这面墙长650为cm,宽为385cm,在这上面,将开设一块学生会宣传专栏,此专栏大概长为510cm,宽为190cm
2)主要用于各学生会活动的宣传,包括校学生会、各院系学生会、职业技术学院学生会和理工学院学生会,宣传形式为纸质通知、贺报、感谢信等,此处不得张贴喷绘或彩报
3)由于版块较小,使用组织多,所以此栏使用期限相对较短,一般不得超过三天。各个学生会要注意宣传秩序,服从审批方的安排,不得出现强占抢用的不良现象。
4.广告宣传专栏(建设银行同侧的那面墙)
1)此专栏范围较大,其中,长为460cm,宽为215cm
2)主要用于商业广告的张贴,但不是所有的商业广告都可贴在此处,只有经过保卫处审核的商业广告才被允许在此宣传,凡未经审核的商业广告一律视为垃圾广告
3)此栏管理难度比较大,校学生会须和保卫处好好沟通,严格规范宣传秩序,商业广告须分类张贴
5.横幅悬挂处
1)包括校园主干道,教学楼一栋、二栋、三栋、五栋和六栋楼下栏杆处,网球场和篮球场外围处
2)其中,校园主干道可悬挂6条横幅,教学楼一栋楼下可悬挂4条,二栋楼下可悬挂3条,三栋楼下可悬挂3条,五栋楼下可悬挂3条,六栋楼下可悬挂3条,网球场和篮球场处视情况而定
3)上述地方横幅悬挂的申请须到校团委办公室(行政楼105室)处申请,使用方请参阅《江西科技师范学院校园横幅悬挂管理条例》
4)审批方和申请方都要履行好各自的职责,按规定办事
四.清理工作
1.橱窗宣传栏和文化长廊由于前段时间一直在管理和维护,故板面比较清洁,但文化长廊外围墙体有喷印的广告宣传,这次须进行彻底清理
2.学生会宣传专栏和广告宣传专栏尚在开设之中,表面的垃圾广告和污垢很多,这里清理工程量最大。首先要把垃圾广告给撕掉,再进行墙体的粉刷
3.学校食堂周围和各栋寝室楼下均贴有大量商业广告或其他宣传物,都需要及时清理
4.此次清理工作校学生会全体成员参与,实行分部门分版块清理,落实责任制
五.维修事宜
1.文化长廊的墙体须粉刷一次,有些宣传板已有所损坏,也须粉刷。由于文化长廊上面会悬挂横幅,为了让申请方更方便使用,也对横幅悬挂的高度作出规定,将在相应位置上钉上钉子
2.学生会宣传专栏和广告宣传专栏这两面墙体都须大面积粉刷,并规划出专栏大小,用喷漆喷出专栏名字
3.维修所需的材料有乳胶漆、色浆(蓝色)、滚筒、铲子和手套
附件:
1.《江西科技师范学院校园横幅悬挂管理条例》
2.《江西科技师范学院校园横幅申请表》
.3.《江西科技师范学院校园文化活动宣传栏管理条例》
4.《江西科技师范学院校园文化活动宣传栏申请表》
.5.《江西科技师范学院校园文化活动宣传栏使用情况登记表》
6.《宣传栏和文化长廊管理值班表》
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