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数字化会议室管理平台 解决方案 北京同天科技有限公司 二Ｏ一三年六月 目录 1系统概述 2 2 设计原则 2 3系统详细设计 3 3.1 会议定义 3 3.2 参会人员界面 4 3.3 会议意见收集 4 3.4 会议电脑管理 4 3.5 会议文档协同修改 5 3.5.1 概述 5 3.5.2 设置 6 3.5.3 功能使用 8  1系统概述 实现功能： 会议定义、评审意见收集，座席客户端管理（配个结构图） 2 设计原则 遵循下列原则： 先进性和适用性：应充分考虑信息化社会迅猛发展的趋势，在技术上适度超前，所采用的技术和设备应能保证将工厂建成先进的、现代化的管理平台。 成熟性和实用性：应采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足工厂在业务和未来发展的需求，确保耐久实用。 开放性：应考虑发展的需要，使系统与未来扩展设备具有互联与互操作性，且能很方便地融于信息网络中。 集成性和可扩展性：应充分考虑各子系统的集成和信息共享，保证子系统总体上的先进性和合性，采用集中管理、操作和分散控制的模式。 标准化和模块化：根据智能化系统总体结构的要求，各子系统必须标准化、模块化易于管理和维护，代表当今最新的科技水平。 安全性和可靠性：整个智能化系统必须具有高度的安全性、可靠性和稳定性。 服务性和便利性：为适应多功能、外向型的需求，对于来自内外的各种信息进行收集处理、存储、传输、检索、查询，为管理者提供有效的信息服务和充分的决策依据，为客户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、增值的服务。 经济性：在先进性和可靠性及高性价比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。 创新性：以技术原理成熟为前提，合理运用新技术或引入新型应用，提炼出智能化目亮点。 3系统详细设计 会议定义 会议管理人员在会议开始前需要对会议的一些基础信息编辑设定 参会人员界面 会议参加人员在会议开始前可以在席位的电脑前看到类似界面： 会议意见收集 会议结束后，会议管理人员可以汇总大家的意见： 会议评分规则产生 会后会议管理： 会议历史记录查询 会议意见管理 参会人管理 会议总结 会议电脑管理 会议结束后，会议管理人员可以重新初始化会议室的座席电脑，经过初始化后的电脑，会回复到系统最开始安装后的状态。（功能描述） 会议文档协同修改 概述 此功能基于微软的Netmeeting来实现，Microsoft NetMeeting拥有很强大的功能，它可以说是最早实现网络视频聊天、会议的即时通讯软件之一，只要你配备麦克风，摄像头这样简单的道具，就可以真正实现了足不出户，天涯海角任你聊，音容笑貌近在眼前，办公会议在家舒服的坐在沙发上一样参与。 另外它的一个功能就是可以和其他人共享操作彼此屏幕上的电子白板，和其他人一起协同完成演示文稿、表格统计等协同办公内容。 四大功能 总结起来，NetMeeting共有以下四大功能： 1、聊天：文字，语音，视频统统都可以； 2、白板：可以和朋友共享一块黑板一起画图，一起完成演示文稿，一起进行表格统计等，非常棒的信息交流工具； 3、文件传递，特别是比较大的文件，用这个直接传递，避免邮箱因容量不足而拒绝接收，非常方便，但是要注意网络速度； 4、共享桌面、共享程序：如果你对一些计算机功能不了解，可以请高手指导操作，但是他不必亲自到你家来，而是直接通过网络在线进行指导，很快捷高效的。 设置 1、选择“工具”菜单里的“选项”。在弹出的对话框中的“目录设置”输入“ils.nbip.net”，然后确定。 2、选择“呼叫”菜单里的“登录到ils.nbip.net”，稍候正在登录。 3、如果连接成功，此时Netmeeting的右下角“网络连接”图标变绿； 4、选择“呼叫”菜单里的“目录”菜单项。 5、显示出所有在线用户。您可以选择一个进行呼叫。您可以看出用户的不同属性，有些有摄像头的：） 功能使用 呼叫联系人 用NetMeeting与他人联系时，首先要呼叫对方，通过三种方式Internet、局域网或是Modem等发送呼叫给多个用户。 在“地址栏”里输入对方的地址，可以是电子邮件地址、计算机名、IP地址、电话号码等，单击“呼叫”按钮。 当被呼叫方接受呼叫后，连接人员列表里就显示出当前人员名单，状态栏也显示当前的连接状态，成功进行这样的操作后，就可以和呼叫人进行对话，电子白板或者应用程序共享了。 即时传送文件 NetMeeting以其最初的设置功能来说可以说就是一个网路电话软件，但是它要比一般电话强的地方在于除了可以传送声音和影像