志愿者协会文艺晚会外联部策划书(社团活动策划书).doc

志愿者协会文艺晚会外联部策划书(社团活动策划书) 一：前言 　　在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。 二：市场分析 　　1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5：我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。 　　6：此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。 三：活动介绍 　　1：活动意义： 　　为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。 　　2：主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：3：活动时间：xx年12月25日（圣诞节）4：活动地点：03-5145：活动安排：a.大合唱b．机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词c．节目表演 　　d．商家代表讲话 　　e.宣布12年志愿者协会评优名单及颁奖， 　　颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书 　　f. 晚会中转站互动游戏 　　g.节目表演 　　h．晚会结束 　　i：领导致闭幕词 四：工作计划 　　1．申请审批：在xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作2．寻找赞助单位：在xx年12月22日前落实赞助情况3.活动宣传：在xx年12月24日前做好宣传工作 (Www.qb5200.coM) 　　4．邀请嘉宾： 　　在xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 　　5．筹备资金： 　　在xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金 　　6． 现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责 　　7． 活动进程（1）xx年11月26日 周四下午三点 　　节目海选 地点：03—514 　　(2)xx年11月27到12月23号 　　各班负责人督促好各班节目的准备 　　(3)xx年12月19号7：00—9：00 　　十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心 　　(4)xx年12月24号下午 　　信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好 　　地点：03—514 　　(5)xx年12月25号晚上7：00—9：00 　　晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等 　　(6)xx年12月25号晚上9：00 　　志协部负责将会场清理干净 五：宣传计划 　　项目 内 容 备 注1.横幅 悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“xxxxxx祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。3.海报宣传 （海报上商家以赞助