事业单位会计电算化的发展与建议[精选].doc

事业单位会计电算化的发展与建议 摘要 会计电算化是会计发展的一个历史性飞跃，能有效地提高事业单位的财务管理水平，对于及时、准确地进行决策和核算，有效地实施预算控制，全面地考核、分析资金的运用，奠定了坚实的基础。本文根据事业单位会计电算化现状及问题，结合工作实践，提出会计电算化发展的几点建议。 关键词 会计电算化 事业单位 现状 建议 随着信息技术的发展，我国会计电算化得到了迅速的普及和提高。大多数事业单位已经用财务管理软件代替手工核算，使会计业务处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。既加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程，又加快了财务管理信息化建设，使事业单位达到业务处理高度智能、财务工作精细管理的目标。 一、事业单位会计电算化现状及存在问题 事业单位会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在事业单位会计电算化发展的过程中，一些问题也逐渐凸显出来，阻碍了事业单位会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下方面： （一）会计电算化管理职能亟待加强 会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段。但现阶段，我国的事业单位采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象，仅仅是初步实现了会计电算化。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过软件处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力，没有充分发挥会计电算化的有效性。 （二）会计电算化尚缺乏数据实时共享性 就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，完全有能力在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。可以说，真正实现数据库高度实时共享，靠网络传送数据文件的方式来实现，建立财务信息传输网络，提高数据发布的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。 （三）会计电算化安全性及保密性弱 现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性较差。几乎所有的软件开发都把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。众所周知，财务数据是商业机密，而数据库技术的高度集中，造成未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁重要的财务数据甚至有意破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。目前市面上的软件制造商真正着力于研究数据保密、防盗问题的厂家寥寥无几，会计电算化软件的数据保护存在隐患。 （四）缺乏会计电算化复合型人才 事业单位会计电算化的高速发展，对会计人员提出了更高的要求。会计人员既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作，并能排除常见软件、硬件故障。目前，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，他们往往对会计业务较熟但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段，谈不上对财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。 （五）会计电算化档案管理制度不完善 由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案管理制度，明确保管人员职责，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容也不完整，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位财务信息泄密。并且对会计数据备份管理未形成制度，会计数据盘的备份和清理不规范，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。 二、事业单位会计电算化的发展建议 （一）充分利用会计电算化的管理功能，提供有效的信息支持 完善的会计电算化不仅包含着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高财务管理的效率，帮助管理者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。要充分发挥会计电算化的功能，为财务管理服务，就必须要提高会计软件功能，使用增加管理性功能的软件系统。要充分利用会计电算化管理功能的软件模块，对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策，将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地结合起来，运用计算机网络技术，建立以会计数据处理为