万事发包装制品有限公司员工离职管理【 3页】.docVIP

AZc嘉兴市万事发包装制品有限公司 员工离职管理制度 文件编号 HR---P---013 版 本 A 页 次 共 3 页 第 1 页 whg一、目的： 为加强人力资源管理，建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，特制定本制度。 二、范围： 本制度适用于所有与公司建立了劳动关系的员工。 三、职责： 各部门主管：负责员工离职手续的办理和交接。 四、定义： 3.1离职定义： 3.1.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。 3.1.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。 3.1.3自动离职：指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职未获公司同意而离职。 3.1.4公司辞退、解聘： 3.1.4.1员工因各种原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞退； 3.1.4.2公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前30天发布辞退通告。 3.1.5公司开除：指员工违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以开除。 五、内容： 5.1员工辞职：试用期内员工辞职必须提前3天，其他员工辞职应提前一个月提出书面辞职申请。 5.1.1辞职申请： 5.1.1.1 生产员工辞职向行政人力资源部人事文员/专员索要并填写《员工离职审批表》，逐级提交本车间科长和生产经理签署意见后，三日内必须提交行政人力资源部人事文员/专员处； 5.1.1.2一般管理人员、职能部门文职类人员辞职向行政人力资源部人事文员/专员索要并填写《员工离职审批表》，逐级提交本部门各级主管签署意见后，三日内必须提交行政人力资源部人事文员/专员处； 5.1.1.3 岗位等级为三、四级管理人员辞职向行政人力资源部人事文员/专员索要并填写《员工离职审批表》，逐级提交本部门各级主管签署意见后，再提交行政人力资源部人事文员/专员处； 5.1.1.3 经理、副总级管理人员辞职向行政人力资源部人事文员/专员索要并填写《员工离职审批表》，三日内必须提交行政人力资源部人事文员/专员处。 5.1.2离职面谈： 5.1.2.1行政人力资源部人事专员/人力资源经理通知离职员工来行政人力资源部进行离职面谈，并在《离职面谈记录》作好面谈记录并签字确认。 5.1.3审批： 5.1.3.1 如属生产员工辞职由行政人力资源部人事专员审批； 5.1.3.2 如属一般管理人员、职能部门文职类人员辞职由行政人力资源部经理审批； 5.1.3.3如属岗位等级为主管级及以上管理人员辞职，由行政人力资源部经理报副总经理或总经理审批。 5.1.4 员工辞职申请被批准后，辞职员工依据《离职手续清单》相关内容并按本管理制度第5.5项办理移交手续。 5.2公司辞退、解聘： 5.2.1员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但必须由其所在部门主管或公司行政人力资源部填写《员工辞退/解聘审批表》，逐级经其部门经理/副总签署意见后，由公司董事会或总经理最终决定是否辞退该员工，如同意 嘉兴市万事发包装制品有限公司 员工离职管理制度 文件编号 HR---P---013 版 本 A 页 次 共 3 页 第 2 页 由行政人力资源部经理提前30天向该员工发布书面的《解除聘用关系通知书》通知解除劳动关系； 5.2.1员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但必须由其所在部门主管或公司行政人力资源部填写《员工辞退/解聘审批表》，逐级经其部门经理/副总签署意见后，由公司董事会或总经理最终决定是否辞退该员工，如同意由行政人力资源部经理提前30天向该员工发布书面的《解除聘用关系通知书》通知解除劳动关系； 5.2.2行政人力资源部同时将相关信息提交工会，如工会对辞退该员工没有争议的，由行政人力资源部人事文员/专员要求被辞退员工在公司规定的时间内依据《离职手续清单》相关内容并按本管理制度第5.5项办理移交手续。 5.3开除： 5.2.1当员工严重违反公司规章制度时，由其所在部门直接主管或公司行政人力资源部填写《员工开除审批表》，逐级经其部门经理/副总签署意见后，由公司总经理最终决定是否开除该员工； 5.2.2行政人力资源部同时将相关信息提交工会，如工会对开除该员工没有争议的，由行政人力资源部人事文员/人事专员通知被开除员工依据《离职手续清单》相关内容并按本管理制度第5.5项办理移交手续。 5.4合同离职： 5.4.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。 5.4.员工在合同期满前十天，依据本管理制度第5.5项办理移交手续。 5.5移交： 5.5.1员工离职应办理以下交接手续： 5.5.1.1工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，